«Журнал учета: правила заполнения для эффективного контроля»

Журнал учета является важным документом, в котором фиксируются все проведенные проверки на предприятии․ Его заполнение должно осуществляться в соответствии с определенными правилами․

Порядок заполнения журнала учета

Титульный лист

Дата начала ведения журнала
Наименование организации (для ИП — ФИО)
Номер тома (если журнал ведется в нескольких томах)
Срок хранения журнала

Основная часть

| Номер записи | Дата (число, месяц, год) | Наименование проверяющего органа | Должность и ФИО проверяющего | Основание для проверки | Дата начала и окончания проверки | Цель проверки | Результаты проверки | Подпись проверяющего |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|

Номер записи⁚ указывается порядковый номер записи в журнале․
Дата⁚ указывается дата проведения проверки․
Наименование проверяющего органа⁚ указывается полное наименование органа, проводившего проверку․
Должность и ФИО проверяющего⁚ указывается должность и фамилия, имя, отчество проверяющего․
Основание для проверки⁚ указывается документ, на основании которого была проведена проверка (например, приказ, распоряжение)․
Дата начала и окончания проверки⁚ указываются даты начала и окончания проверки․
Цель проверки⁚ указывается цель проведения проверки, например⁚ плановая проверка, внеплановая проверка, тематическая проверка․
Результаты проверки⁚ указываются результаты проверки, выявленные нарушения и принятые меры․
Подпись проверяющего⁚ проверяющий ставит свою подпись в соответствующей графе․

Правила заполнения журнала учета

Журнал учета должен быть прошит и пронумерован․
Все записи в журнале должны быть сделаны четко и разборчиво․
Исправления в журнале не допускаются․
Журнал учета должен храниться в течение установленного срока․

Ответственность за ненадлежащее ведение журнала учета

За ненадлежащее ведение журнала учета или его отсутствие предусмотрена административная ответственность в соответствии с действующим законодательством․

Образец заполнения журнала учета психолога «Журнал учета психолога — официальный документ, отражающий все виды профессиональной деятельности. Обязателен для всех психологов в образовательных, медицинских и социальных учреждениях.»...
Образец заполнения журнала учета работы бактерицидных ламп «Журнал учета работы бактерицидных ламп — обязательный документ для медучреждений. Узнайте о правилах его заполнения и ответственных лицах.»...
Образец заполнения журнала учета печатей «Узнайте, как правильно заполнять журнал учета печатей, чтобы обеспечить контроль и предотвратить неправомерное использование печатей в организации.»...
Образец заполнения журнала учета технического обслуживания огнетушителей «Узнайте, как правильно обслуживать огнетушители и вести журнал учета для обеспечения их исправности и соответствия нормам.»...
Образец заполнения журнала учета медосмотров «Журнал учета медосмотров — незаменимый документ для предприятий, позволяющий отслеживать прохождение медосмотров сотрудниками, выявлять отклонения и обеспечивать здоровье персонала.»...
Форма заполнения журнала учета инструктажа «Журнал учета инструктажей — незаменимый инструмент для эффективного контроля и учета инструктажей на предприятии. Узнайте о его структуре и важности для обеспечения безопасности труда.»...
Порядок заполнения журнала учета бланков «Узнайте, как правильно заполнять журнал учета бланков, чтобы обеспечить точность и подотчетность в использовании документов.»...
Порядок заполнения журнала учета нарушений ПДД «Журнал учета нарушений ПДД — это обязательный документ для организаций, имеющих транспортные средства. Он предназначен для фиксации всех нарушений правил дорожного движения, совершенных водителями этих организаций.»...
Общие положения ведения журнала учета выполненных работ «Журнал КС-6 — незаменимый инструмент для учета строительно-монтажных работ и расхода материалов. Заполняется ежедневно производителем работ, содержит данные о выполненных работах, их объеме и стоимости материалов.»...
Заполнение журнала учета оборудования «Узнайте, как правильно заполнять журнал учета оборудования для эффективного управления активами и соблюдения требований аудита. Пошаговое руководство и советы по ведению точных записей.»...
Оформление журнала учета движения отходов «Журнал учета движения отходов — важный документ для предприятий, занимающихся отходами. Правильное заполнение обеспечивает соответствие законодательству и надлежащее обращение с отходами.»...
Образец заполнения монтажного журнала «Узнайте, как вести монтажный журнал, чтобы зафиксировать все этапы работ, материалы и отклонения от проекта. Важный документ для контроля и отчетности на строительной площадке.»...