Путевой лист — это обязательный документ‚ который подтверждает факт использования транспортного средства в служебных целях․ Он необходим для учета рабочего времени водителя‚ расхода топлива и пробега автомобиля․
Правильное заполнение путевого листа имеет большое значение‚ так как на его основании осуществляется учет и контроль за использованием транспортных средств и водителей․ Неправильно заполненный путевой лист может привести к штрафам и другим санкциям․
Порядок заполнения путевого листа
Путевой лист заполняется на каждый день использования транспортного средства․ В нем указываются следующие сведения⁚
- Название организации или индивидуального предпринимателя;
- Номер и дата путевого листа;
- Марка‚ модель и государственный регистрационный номер транспортного средства;
- ФИО водителя;
- Дата и время выезда и возвращения транспортного средства;
- Пробег автомобиля на начало и конец рабочего дня;
- Маршрут следования;
- Расход топлива;
- Подписи водителя и должностного лица‚ выдавшего путевой лист․
Образец заполнения путевого листа
Ниже приведен образец заполнения путевого листа⁚
Путевой лист № 1
Дата⁚ 01․01․2023
Организация⁚ ООО «Транспортная компания»
Автомобиль⁚ Ford Focus‚ государственный регистрационный номер А123ВВ123
Водитель⁚ Иванов Иван Иванович
Дата и время выезда⁚ 01․01․2023‚ 08⁚00
Дата и время возвращения⁚ 01․01․2023‚ 18⁚00
Пробег на начало рабочего дня⁚ 10000 км
Пробег на конец рабочего дня⁚ 11000 км
Маршрут следования⁚ Москва ー Санкт-Петербург
Расход топлива⁚ 20 литров
Подпись водителя⁚ Иванов И․И․
Подпись должностного лица⁚ Петров П․П․
Требования к заполнению путевого листа
При заполнении путевого листа необходимо соблюдать следующие требования⁚
- Путевой лист должен быть заполнен разборчиво‚ без исправлений и помарок․
- Все сведения должны быть достоверными․
- Путевой лист должен быть подписан водителем и должностным лицом‚ выдавшем его․
- Путевой лист должен храниться в течение трех лет․
Правильное заполнение путевого листа позволит вам избежать проблем с контролирующими органами и обеспечит достоверный учет использования транспортных средств и водителей․