Образец заполнения описи дел временного хранения
Опись дел
Структурное подразделение⁚ Администрация
Годы хранения⁚ 2015-2025
Таблица 1. Опись дел
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Колич.| Уч. ед. исч. | Крайние даты дел | Примечание |
|—|—|—|—|—|—|—|| 1 | 01-01 | Входящая корреспонденция | 1 | Тома | 01.01.15 ⎯ 31.12.15 | Разослана |
| 2 | 01-02 | Исходящая корреспонденция | 1 | Тома | 01.01.15 ౼ 31.12.15 | Разослана |
| 3 | 01-03 | Приказы по личному составу | 1 | Папка | 01.01.15 ⎯ 31.12.15 | Утверждены |
| 4 | 01-04 | Протоколы заседаний | 1 | Папка | 01.01.15 ౼ 31.12.15 | Участвуют |
| 5 | 01-05 | Бухгалтерские балансы | 1 | Папка | 01.01.15 ⎯ 31.12.15 | Подписаны |
Таблица 2. Учетные единицы измерения
| Учетная единица измерения | Код |
|—|—|
| Дело | д; |
| Том | т. |
| Папка | п. |
| Лист | л. |
Примечание⁚ Дела сгруппированы в логическом порядке по видам документов. Все дела пронумерованы и сшиты, листы пронумерованы. Опись составлена в трех экземплярах⁚ один экземпляр для организацииодин экземпляр для архива и один экземпляр для передачи дел в случае реорганизации или ликвидации организации.
Подписи⁚
Заведующий архивом⁚ ______________________
Ответственный за ведение делопроизводства⁚ ______________________
Дата составления⁚ ______________________