Личная карточка Т2 является обязательным документом, который должен вести каждый работодатель на каждого принятого на работу сотрудника. В ней отражаются персональные данные работника, сведения о его трудовой деятельности, образовании, повышении квалификации и другие важные сведения.
Бланк карточки Т2
Бланк карточки Т2 утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и представляет собой двухсторонний документ формата А4.
Порядок заполнения карточки Т2
Личную карточку Т2 заполняет кадровый работник организации на основании предоставленных сотрудником документов и с его слов.
Заполнение карточки производится в следующей последовательности⁚
- В правом верхнем углу указывается дата открытия карточки и табельный номер сотрудника.
- В разделе «Общие сведения» заполняются личные данные сотрудника, включая его ФИО, дату рождения, место рождения, гражданство и т.д.
- В разделе «Образование» указываются сведения обо всех образовательных учреждениях, которые окончил сотрудник, включая их наименования, специальности и даты окончания.
- В разделе «Трудовая деятельность» указываются все места работы сотрудника, включая даты приема и увольнения, занимаемые должности и т.д.
- В разделе «Воинский учет» указываются сведения о воинской обязанности сотрудника, включая категорию годности, воинское звание и т.д.
- В разделе «Семейное положение» указываются сведения о членах семьи сотрудника, включая их ФИО, даты рождения и степень родства.
- В разделе «Дополнительные сведения» указываются другие важные сведения о сотруднике, которые не вошли в другие разделы, например, сведения о наградах, поощрениях и т.д.
Личную карточку Т2 необходимо хранить в течение 75 лет после увольнения сотрудника.