Цель заполнения карточки основного средства (ОС)
Инвентарная карточка ОС — это важнейший бухгалтерский документ, который содержит подробную информацию об объекте ОС. Она необходима для учета, контроля и анализа использования ОС в организации.
Форма инвентарной карточки ОС
Унифицированная форма инвентарной карточки ОС утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7. Она состоит из двух разделов⁚
— Раздел 1⁚ содержит общие сведения об объекте ОС (наименование, назначение, технические характеристики, дата ввода в эксплуатацию).
— Раздел 2⁚ отражает движение объекта ОС (перемещения, ремонты, модернизация, списание).
Порядок заполнения инвентарной карточки ОС
Карточка заполняется на каждый объект ОС, принятый к бухгалтерскому учету. Ответственность за заполнение карточки несет сотрудник бухгалтерии, ответственный за учет ОС.
Раздел 1⁚
1. «Наименование объекта основных средств» — указывает полное наименование объекта ОС в соответствии с его техническим паспортом или другой сопроводительной документацией;
2. «Инвентарный номер» — присваивается объекту ОС при его принятии к учету.
3. «Назначение объекта основных средств» — кратко описывает предназначение объекта ОС.
4. «Первоначальная стоимость» — сумма затрат на приобретение, изготовление или сооружение ОС.
5. «Дата ввода в эксплуатацию», дата, с которой объект ОС начал использоваться в деятельности организации.
6. «Срок полезного использования» — период, в течение которого объект ОС будет приносить экономическую выгоду организации.
7. «Ликвидационная стоимость» — предполагаемая стоимость объекта ОС после окончания его срока полезного использования.
Раздел 2⁚
1. «Дата ввода в эксплуатацию» — повторяет дату из Раздела 1.
2. «Дата выбытия» — дата, когда объект ОС был выведен из эксплуатации или списан.
3. «Способ выбытия» — указывает, как объект ОС был выведен из эксплуатации (продажа, ликвидация, передача и т.д.).
4. «Доходы от выбытия» — сумма доходов, полученных от выбытия объекта ОС.
5. «Затраты на выбытие», сумма затрат, понесенных в связи с выбытием объекта ОС.
Хранение инвентарных карточек ОС
Инвентарные карточки ОС хранятся в бухгалтерии организации в течение установленного срока. Для удобства поиска и систематизации карточки могут быть сгруппированы по разным признакам (вид ОС, подразделение, местонахождение и т.д.).