Форма 0504520 — это Отчет о расходах подотчетного лица. Она применяется для учета расходов‚ произведенных сотрудником за счет аванса‚ выданного ему организацией.
Заполняя форму 0504520‚ необходимо учитывать следующие моменты⁚
В заголовочной части формы указываются⁚
— дата заполнения;
— наименование организации;
— Ф; И. О. подотчетного лица;
— должность подотчетного лица.
В разделе «Расчеты по авансовому отчету» указываются⁚
— сумма аванса‚ выданного подотчетному лицу;
— сумма фактических расходов;
— сумма остатка или перерасхода.
В разделе «Расшифровка расходов» подробно описываются все произведенные расходы⁚
— наименование расхода;
— дата совершения расхода;
— сумма расхода;
— документ‚ подтверждающий расход (например‚ чек‚ квитанция).
Документы‚ необходимые для заполнения формы 0504520⁚
— авансовый отчет;
— подтверждающие документы (чеки‚ квитанции‚ счета-фактуры).
Пример заполнения формы 0504520⁚
Заголовочная часть⁚
— Дата заполнения⁚ 10.02.2023
— Наименование организации⁚ ООО «Ромашка»
— Ф. И. О. подотчетного лица⁚ Иванов Иван Иванович
— Должность подотчетного лица⁚ менеджер по продажам
Расчеты по авансовому отчету⁚
— Сумма аванса‚ выданного подотчетному лицу⁚ 10 000 рублей
— Сумма фактических расходов⁚ 9 500 рублей
— Сумма остатка⁚ 500 рублей
Расшифровка расходов⁚
— Покупка канцелярских товаров⁚ 3 000 рублей (чек № 001 от 05.02.2023)
— Проезд в командировку⁚ 2 500 рублей (билет № 002 от 07.02.2023)
— Проживание в командировке⁚ 4 000 рублей (счет-фактура № 003 от 09.02.2023)
Заполнение формы 0504520 является обязательным для всех организаций‚ которые выдают авансы своим сотрудникам. Правильность и полнота заполнения формы позволяет организации правильно отразить расходы в бухгалтерском учете и избежать претензий со стороны контролирующих органов.