Цель отчета
Отчет СЗВ (Сведения о трудовой деятельности) предназначен для предоставления в Пенсионный фонд России (ПФР) информации о трудовой деятельности застрахованных лиц. Он содержит сведения о периодах работы, переводах и увольнениях сотрудников;
Кто должен сдавать отчет
Отчет СЗВ должны сдавать все работодатели, включая⁚
— Организации, независимо от их правовой формы
— Индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников
— Физические лица, работающие по гражданско-правовым договорам
Сроки сдачи отчета
Отчет СЗВ необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Форма отчета
Форма отчета СЗВ утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Она состоит из двух разделов⁚
— Раздел 1⁚ Сведения о страхователе
— Раздел 2⁚ Сведения о застрахованных лицах
Порядок заполнения отчета
Раздел 1⁚ Сведения о страхователе
| Поле | Описание |
|—|—|
| Регистрационный номер в ПФР | Уникальный идентификационный номер организации или ИП в ПФР |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
| КПП | Код причины постановки на учет в налоговом органе |
| Тип сведений | Укажите один из кодов⁚ «ИСХД» (исходная), «ДОП» (дополняющая), «ОТМН» (отменяющая), «КОРР» (корректирующая) |
| Номер корректировки | Если отчет корректирующий, укажите номер корректировки (1, 2, 3 и т.д.) |
| Период с | Начальная дата отчетного периода |
| Период по | Конечная дата отчетного периода |
Раздел 2⁚ Сведения о застрахованных лицах
Для каждого застрахованного лица необходимо заполнить отдельный блок сведений⁚
| Поле | Описание |
|—|—|
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество |
| Дата рождения | Дата рождения застрахованного лица |
| Должность | Занимаемая должность |
| Дата поступления | Дата принятия на работу |
| Дата увольнения | Дата увольнения или перевода |
| Причина увольнения | Укажите соответствующий код причины увольнения |
| Должность | Занимаемая должность (при переводе) |
| Дата перевода | Дата перевода |
Способы сдачи отчета
Отчет СЗВ можно сдать в ПФР одним из следующих способов⁚
— Через электронный сервис на сайте ПФР
— На бумажном носителе лично или по почте в территориальное отделение ПФР
— Через оператора связи, имеющего договор с ПФР
— Через многофункциональный центр (МФЦ)
Ответственность за несдачу отчета
За несвоевременную или некорректную сдачу отчета СЗВ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа⁚
— Для должностных лиц — от 300 до 500 рублей за каждый непредставленный отчет
— Для организаций и ИП ‒ от 500 до 1000 рублей за каждый непредставленный отчет