Путевой лист легкового автомобиля — важный документ, подтверждающий работу водителя и использование транспортного средства. Правильность его заполнения имеет большое значение, так как он является основанием для учета расходов на топливо, ремонт и обслуживание автомобиля.
Кто заполняет путевой лист легкового автомобиля?
Путевой лист заполняет водитель легкового автомобиля, который будет использовать его в служебных целях.
Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля
Путевой лист легкового автомобиля должен быть заполнен в соответствии с унифицированной формой № 3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.
Заполнение путевого листа легкового автомобиля включает следующие разделы⁚
1. Общие сведения
В этом разделе указываются⁚
- Наименование и номер путевого листа;
- Наименование и адрес организации;
- Дата выдачи путевого листа;
- Срок действия путевого листа;
- Фамилия, имя, отчество водителя;
- Номер водительского удостоверения;
- Марка и государственный регистрационный номер транспортного средства;
- Тип и марка прицепа (если используется);
- Цель поездки.
2. Сведения о водителе
В этом разделе водитель должен указать⁚
- Прохождение медицинского осмотра;
- Прохождение предрейсового и послерейсового технического осмотра;
- Инструктаж по охране труда и технике безопасности.
3. Сведения о транспортном средстве
В этом разделе указываются⁚
- Показания одометра на начало и конец рабочего дня;
- Остаток топлива на начало и конец рабочего дня;
- Расход топлива за рабочий день;
- Сведения о ремонтных и профилактических работах, проведенных в течение рабочего дня.
4. Сведения о работе транспортного средства
В этом разделе указываются⁚
- Маршрут поездки;
- Время начала и окончания поездки;
- Продолжительность поездки;
- Пробег автомобиля за рабочий день.
5. Сведения о выполненных работах
В этом разделе водитель должен указать⁚
- Перечень выполненных работ с указанием их времени и места выполнения;
- Информация о пассажирах и грузе (при наличии).
6. Подписи ответственных лиц
После заполнения всех разделов путевого листа водитель должен поставить свою подпись. Также путевой лист должны подписать ответственные лица организации⁚
- Механик по выпуску автомобиля;
- Медицинский работник, проводивший предрейсовый медицинский осмотр;
- Руководитель организации или лицо, его замещающее.
Хранение путевых листов легковых автомобилей
Путевые листы легковых автомобилей хранятся в организации в течение пяти лет.