Общие положения
Порядок заполнения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах (далее ─ порядок заполнения) установлен Приказом Минтруда России от 03.04.2023 № 256н «Об утверждении Инструкции по ведению индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах».
Заполнение титульного листа
1. Наименование формы ― «Персонифицированные сведения о физических лицах».
2. Код формы по КНД ─ 1151162.
3. Период заполнения ― указывается период, за который представляются сведения (например, 1 квартал 2023 года).
4. Регистрационный номер ─ присваивается налоговым органом при постановке страхователя на учет.
5. Код отчетного периода ― указать код отчетного периода по ОК 034-2014 (например, 01 ─ I квартал).
6. Тип отчета ― указать «исходная», «дополняющая», «отменяющая».
7. Номер корректировки ― указать номер корректировки при представлении уточненных сведений.
8. Дата представления ― указать дату направления отчета в налоговый орган.
Заполнение раздела 1. Персональные данные
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) ― указать полностью в именительном падеже без сокращений.
2; СНИЛС ― указать номер индивидуального лицевого счета.
3. ИНН ― указать идентификационный номер налогоплательщика.
4. Дата рождения ─ указать дату рождения застрахованного лица.
5. Пол ― указать М (мужской) или Ж (женский).
6. Гражданство ─ указать код гражданства по ОК 026-2015 (например, RUS ― Российская Федерация).
7. Документ, удостоверяющий личность ─ указать тип документа (например, паспорт гражданина РФ), серию и номер документа, дату выдачи.
8. Адрес регистрации ─ указать адрес регистрации застрахованного лица.
9. Адрес места жительства (при наличии) ─ указать адрес места жительства застрахованного лица, если он отличается от адреса регистрации.
10. Номер телефона ─ указать контактный номер телефона застрахованного лица.
11. Адрес электронной почты ― указать адрес электронной почты застрахованного лица (при наличии).
Заполнение раздела 2. Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных и выплаченных в пользу физических лиц
1. Код выплаты ― указать код выплаты по ОК 038 (например, ЗП ― заработная плата).
2. Наименование выплаты ─ указать наименование выплаты.
3. Период начисления ─ указать период начисления выплаты.
4. Сумма начисления ― указать сумму начисленной выплаты.
5. Сумма выплаты ─ указать сумму фактически выплаченной выплаты.
6. Код вида дохода ─ указать код вида дохода по ОК 038 (например, 01 ― дивиденды).
7. Сумма дохода ― указать сумму полученного дохода.
Представление персонифицированного учета
Сведения для персонифицированного учета представляются в налоговый орган по месту нахождения страхователя не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Ответственность за непредставление или несвоевременное представление персонифицированного учета
За непредставление или несвоевременное представление персонифицированного учета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.