Платежная ведомость⁚ порядок заполнения
Платежная ведомость ‒ это обязательный документ, используемый для выплаты заработной платы и других пособий сотрудникам; Она служит юридическим подтверждением произведенных выплат и является основанием для бухгалтерского учета.
Порядок заполнения
Платежная ведомость заполняется бухгалтером или другим уполномоченным сотрудником. Она составляется в двух экземплярах⁚ один для бухгалтерии, другой для кассира. Ведомость должна содержать следующую информацию⁚
Титульный лист⁚
- Название организации
- Период выплат (месяц и год)
- Общая сумма к выплате
Основная часть⁚
Для каждого сотрудника указывается следующая информация⁚
- Табельный номер
- Фамилия, имя, отчество
- Должность
- Сумма начисленной заработной платы
- Сумма удержаний (налоги, взносы)
- Сумма к выплате
- Общая сумма начисленной заработной платы
- Общая сумма удержаний
- Общая сумма к выплате
Образец заполнения
Платежная ведомость
Организация⁚ ООО «Пример»
Период выплат⁚ Сентябрь 2023 года
Таб. Фамилия, Имя, Отчество Должность Начислено Удержано К выплате
№
1 Иванов Иван Иванович Менеджер 50 000 10 000 40 000
2 Петрова Мария Сергеевна Бухгалтер 45 000 9 000 36 000
3 Сидоров Сергей Петрович Рабочий 30 000 6 000 24 000
Важные моменты
- Платежная ведомость должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером.
- Исправления в ведомости должны быть заверены подписью ответственного лица.
- Ведомость хранится в бухгалтерии не менее 5 лет.
Заполнение платежной ведомости является важной задачей бухгалтерского учета. Правильно оформленный документ обеспечивает точность расчетов с сотрудниками и служит основанием для финансового контроля.