Постовая ведомость ― это документ, который отражает расписание постов и состав караула с распределением личного состава по постам и сменам.
Порядок заполнения постовой ведомости⁚
1. Титульный лист⁚
— В верхнем левом углу указывается наименование организации, подразделения и номер караула.
— В центре указывается тип караула (гарнизонный, внутренний).
― Справа указывается дата и время начала и окончания дежурства.
― Под заголовком указывается состав караула⁚ ФИО, должность, звание и подпись каждого сотрудника.
2. Расписание постов⁚
― В табличной форме перечисляются все посты, их номер, объект охраны, время заступления и сдачи дежурства.
― В графе «Наряд» указывается количество сотрудников, заступающих на пост.
3. Распределение личного состава⁚
— В табличной форме указывается ФИО, должность, звание и подпись каждого сотрудника, назначенного на конкретный пост в определенную смену.
4. Отметки о несении службы⁚
― В графе «Отметки о смене» указываются время заступления и сдачи дежурства, а также подписи сменяющихся сотрудников.
, В графе «Отметки о проверках» указываются время и результаты проверок, проведенных начальником караула или другими должностными лицами.
― В графе «Отметки о происшествиях» указываются все происшествия, произошедшие на посту.
5. Подписи должностных лиц⁚
― Постовую ведомость подписывают начальник караула, помощник начальника гарнизона по организации гарнизонной службы и дежурный по воинской части.
Требования к заполнению⁚
— Все записи в постовой ведомости должны быть сделаны чернилами или пастой синего или черного цвета.
— Записи должны быть четкими и разборчивыми.
— Исправления и помарки не допускаются.
— Постовая ведомость должна храниться в течение одного года после окончания дежурства караула.