Назначение документа
Приказы и распоряжения являются правовыми актами, издаваемыми руководителем организации или ее структурного подразделения для решения основных и оперативных задач. Приказы и распоряжения должны быть оформлены надлежащим образом и содержать необходимые реквизиты.
Оформление документа
Приказы и распоряжения оформляются на бланках организации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Реквизиты документа⁚
- наименование организации;
- вид документа (ПРИКАЗ/РАСПОРЯЖЕНИЕ);
- дата;
- регистрационный номер;
- место составления;
- заголовок;
- текст;
- подпись должностного лица;
- визы согласования;
- отметка об исполнителе.
Заполнение реквизитов
1. Наименование организации
В бланке приказа указывается полное наименование организации, а ниже в скобках ― сокращенное наименование, если оно имеется.
2. Вид документа
В бланке указывается вид документа ⎯ ПРИКАЗ или РАСПОРЯЖЕНИЕ.
3. Дата
Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности⁚ день месяца, месяц, год.
4. Регистрационный номер
Регистрационный номер присваивается документу при его регистрации.
5. Место составления
В качестве места составления указывается город, в котором находится организация.
6. Заголовок
Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать его содержание.
7. Текст
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей.
Констатирующая часть⁚
- обоснование издания приказа;
- ссылки на нормативные документы;
- факты и обстоятельства, послужившие основанием для издания приказа.
Распорядительная часть⁚
- поручения исполнителям;
- сроки исполнения;
- указание на ответственных лиц.
8. Подпись должностного лица
Приказ подписывается руководителем организации или его заместителем.
9. Визы согласования
Визы согласования ставятся должностными лицами, согласовавшими проект приказа.
10. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе проставляется после исполнения приказа.
Порядок заполнения
При заполнении приказа необходимо придерживаться следующих правил⁚
- использовать четкий и лаконичный язык;
- избегать двусмысленности и неопределенности;
- соблюдать иерархию должностей;
- указывать конкретные сроки исполнения;
- проставлять все необходимые подписи и визы.
Контроль исполнения
Контроль исполнения приказов и распоряжений осуществляется ответственными должностными лицами. Исполнитель обязан в установленный срок отчитаться перед руководителем об исполнении поручений.
Особенности распоряжений
Распоряжения отличаются от приказов тем, что они издаются для решения оперативных вопросов. Распоряжения имеют более краткую форму и не требуют обязательной регистрации.