Опись приказов: образец заполнения

Узнайте, как правильно составить опись приказов, чтобы систематизировать и упростить поиск нужных документов. Пошаговая инструкция и образец заполнения.

Опись приказов⁚ образец заполнения

Опись приказов ⎻ это документ, в котором перечисляются все приказы, изданные в организации за определенный период. Она необходима для систематизации и учета приказов, а также для облегчения поиска нужного документа.

Структура описи приказов

Опись приказов состоит из следующих разделов⁚

  • Порядковый номер. Присваивается каждому приказу по порядку его издания.
  • Дата издания. Указывается дата подписания приказа руководителем организации.
  • Номер приказа. Присваивается приказу в соответствии с принятой в организации системой нумерации.
  • Краткое содержание приказа. Отражает суть принятого решения.
  • Подпись ответственного лица. Лицо, ответственное за составление и хранение описи приказов, ставит свою подпись в соответствующей графе.

Образец заполнения описи приказов

| Порядковый номер | Дата издания | Номер приказа | Краткое содержание приказа | Подпись ответственного лица |
|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.01.2023 | 1/23 | О назначении Иванова И.И. на должность директора филиала | Петрова П.П. |
| 2 | 05.01.2023 | 2/23 | О выплате премии сотрудникам за достижение высоких показателей | Сидорова С.С. |
| 3 | 10.01.2023 | 3/23 | Об утверждении штатного расписания на 2023 год | Иванова И.И. |
| 4 | 15.01.2023 | 4/23 | О проведении аттестации сотрудников | Петрова П.П. |

Порядок составления и хранения описи приказов

Опись приказов составляется ежеквартально или ежегодно по мере накопления приказов. Ответственным за ее составление назначается сотрудник, уполномоченный на ведение делопроизводства в организации.

Опись приказов хранится в организации в течение установленного срока. После истечения срока хранения опись передается в архив организации или уничтожается в установленном порядке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: