Опись приказов⁚ образец заполнения
Опись приказов ⎻ это документ, в котором перечисляются все приказы, изданные в организации за определенный период. Она необходима для систематизации и учета приказов, а также для облегчения поиска нужного документа.
Структура описи приказов
Опись приказов состоит из следующих разделов⁚
- Порядковый номер. Присваивается каждому приказу по порядку его издания.
- Дата издания. Указывается дата подписания приказа руководителем организации.
- Номер приказа. Присваивается приказу в соответствии с принятой в организации системой нумерации.
- Краткое содержание приказа. Отражает суть принятого решения.
- Подпись ответственного лица. Лицо, ответственное за составление и хранение описи приказов, ставит свою подпись в соответствующей графе.
Образец заполнения описи приказов
| Порядковый номер | Дата издания | Номер приказа | Краткое содержание приказа | Подпись ответственного лица |
|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.01.2023 | 1/23 | О назначении Иванова И.И. на должность директора филиала | Петрова П.П. |
| 2 | 05.01.2023 | 2/23 | О выплате премии сотрудникам за достижение высоких показателей | Сидорова С.С. |
| 3 | 10.01.2023 | 3/23 | Об утверждении штатного расписания на 2023 год | Иванова И.И. |
| 4 | 15.01.2023 | 4/23 | О проведении аттестации сотрудников | Петрова П.П. |
Порядок составления и хранения описи приказов
Опись приказов составляется ежеквартально или ежегодно по мере накопления приказов. Ответственным за ее составление назначается сотрудник, уполномоченный на ведение делопроизводства в организации.
Опись приказов хранится в организации в течение установленного срока. После истечения срока хранения опись передается в архив организации или уничтожается в установленном порядке.