# Порядок заполнения путевого листа
Путевой лист — это важный документ, который подтверждает передвижение автомобиля и водителя при перевозке груза или пассажиров. Он позволяет отслеживать километраж, подтвердить цель поездки и график работы водителя, а также обосновать расходы на ГСМ и зарплату водителя.
Обязательные реквизиты путевого листа⁚
1. Название и номер путевого листа
2. Срок действия
3. Собственник (владелец) ТС
4. Сведения о ТС
5. Сведения о водителе
6. Информация о перевозке
Заполнение бумажного путевого листа
1. В верхней части указывается название и номер путевого листа, а также срок его действия.
2. Ниже заполняются сведения о собственнике (владельце) транспортного средства.
3. Далее вносятся данные о транспортном средстве⁚ тип, марка, модель, государственный номер.
4. В разделе «Сведения о водителе» указываются ФИО водителя, номер его водительского удостоверения, дата и время прохождения предрейсового медицинского осмотра.
5. В разделе «Информация о перевозке» указываются тип перевозки (городская, пригородная, междугородная), маршрут следования, время отправления и прибытия.
6. В разделе «Движение горючего» отмечаются показания одометра при выезде и возвращении, а также расход топлива.
7. В разделе «Отметки» водитель отмечает опоздания, ожидания, простой и другие отклонения от графика.
8. Путевой лист подписывается водителем, механиком и ответственным лицом.
Заполнение электронного путевого листа
1. Для заполнения электронного путевого листа необходимо использовать специальное программное обеспечение.
2. В программу вводятся все необходимые данные⁚ сведения о перевозчике, транспортном средстве, водителе и перевозке.
3. Программа автоматически рассчитывает пробег, расход топлива и другие параметры.
4. Электронный путевой лист подписывается электронной подписью водителя и ответственного лица.
Особенности заполнения путевых листов для разных видов перевозок
Для разных видов перевозок существуют свои особенности заполнения путевых листов. Например, при перевозке опасных грузов в путевом листе обязательно указывается класс опасности груза и номер аварийной карточки. При перевозке пассажиров в путевом листе указывается количество перевезенных пассажиров и стоимость проезда.
Хранение и архивирование путевых листов
Путевые листы должны храниться в течение 5 лет. После этого срока они могут быть списаны в установленном порядке.