Цель заполнения расчетной ведомости
Расчетная ведомость служит основанием для начисления и выплаты заработной платы работникам, а также для отражения в бухгалтерском учете начисленной и выплаченной заработной платы. Расчетная ведомость позволяет проконтролировать правильность и полноту начислений.
Бланк и порядок заполнения
Для расчета заработной платы используется унифицированная форма Т-51, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Ведомость заполняется бухгалтерией предприятия в одном экземпляре. Сведения в ведомость вносятся на основании табелей учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей, приказов о приеме, увольнении, переводе работников, а также на основании других документов, подтверждающих право работников на получение заработной платы.
Основные разделы ведомости
Расчетная ведомость состоит из двух разделов⁚
1. Заголовок. В заголовке указываются⁚
- Наименование организации.
- Период, за который начисляется заработная плата.
- Дата составления ведомости.
- Номер ведомости.
2. Таблица. Таблица содержит следующие данные⁚
- Фамилия, имя, отчество работника.
- Табельный номер работника.
- Должность работника.
- Количество отработанных дней (часов).
- Сумма начисленной заработной платы.
- Сумма удержанных налогов и взносов.
- Сумма к выплате.
Сроки и подписи
Расчетная ведомость составляется не позднее даты выплаты заработной платы. Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.
Хранение и архивирование
Расчетные ведомости хранятся в архиве предприятия в течение пяти лет.