Глава 1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок устанавливает единые правила заполнения распоряжений в организации.
1.2. Распоряжение ⎯ это правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях решения оперативных вопросов.
1.3. Распоряжения могут быть внутренними и внешними. Внутренние распоряжения действуют в пределах организации, а внешние ⎼ за ее пределами.
1.4. Распоряжения подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации распоряжений.
Глава 2. Порядок заполнения распоряжений
2.1. Распоряжение заполняется на бланке организации.
2.2. В распоряжении указываются следующие реквизиты⁚
2.2.1. Наименование организации;
2.2.2. Номер и дата распоряжения;
2.2.3. Наименование структурного подразделения, в которое направляется распоряжение;
2.2.4. Должность, фамилия и инициалы исполнителя распоряжения;
2.2.5. Содержание распоряжения;
2.2.6. Срок исполнения распоряжения;
2.2.7. Подпись руководителя организации.
2.3. Содержание распоряжения должно быть изложено кратко и ясно.
2.4. В распоряжении могут быть указаны несколько исполнителей. В этом случае в распоряжении указывается, какая часть распоряжения поручается каждому исполнителю.
2.5. Срок исполнения распоряжения устанавливается руководителем организации.
Глава 3. Учет и хранение распоряжений
3.1. Распоряжения подлежат учету в журнале регистрации распоряжений.
3.2. Журнал регистрации распоряжений ведется секретарем организации.
3.3. В журнале регистрации распоряжений указываются следующие сведения⁚
3.3.1. Номер и дата распоряжения;
3.3.2. Наименование структурного подразделения, в которое направлено распоряжение;
3.3.3. Должность, фамилия и инициалы исполнителя распоряжения;
3.3.4. Краткое содержание распоряжения;
3.3.5. Срок исполнения распоряжения;
3.3.6. Отметка об исполнении распоряжения.
3.4. Распоряжения хранятся в организации в течение установленного срока.
Глава 4. Ответственность за нарушение порядка заполнения распоряжений
4.1. Ответственность за нарушение порядка заполнения распоряжений несут должностные лица, виновные в нарушении.
4.2. За нарушение порядка заполнения распоряжений должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.