Для оформления выдачи займа физическому лицу с использованием РКО следует придерживаться следующего алгоритма⁚
1. Указать номер и дату составления РКО. Номер присваивается в хронологическом порядке, начиная с 1 января каждого года. Дата проставляется согласно календарю.
2. Заполнить наименование организации. Указывается полное наименование организации, выдавшей заем.
3. Указать наименование подразделения. При наличии в организации подразделений указывается наименование того подразделения, которое выдает заем.
4. Указать ФИО и должность лица, получившего заем. Указывается фамилия, имя, отчество и должность физического лица, которому выдается заем.
5. Указать сумму займа. Сумма займа указывается цифрами и прописью.
6. Указать назначение платежа. В данной графе указывается цель выдачи займа, например, «Выдача займа по договору № от «.
7. Указать основание выдачи займа. В этой графе указывается номер и дата договора займа, на основании которого выдается заем.
8. Указать подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Подписи главного бухгалтера и руководителя организации являются подтверждением того, что заем выдан в соответствии с установленным порядком.
9. Заполнить отрывную часть РКО. Отрывная часть РКО является квитанцией, которая выдается физическому лицу, получившему заем. В квитанции указываются те же сведения, что и в основном РКО.
Образец заполнения РКО займ
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
№ 0001
от «01» января 2023 г.
Организация⁚ ООО «Альфа»
Подразделение⁚ Отдел кадров
Получатель⁚ Иванов Иван Иванович, менеджер
Сумма⁚ 100 000 (Сто тысяч) рублей
Назначение платежа⁚ Выдача займа по договору № 123 от 01.01.2023 г.
Основание⁚ Договор займа № 123 от 01.01.2023 г.
Главный бухгалтер⁚ Петрова П.П.
Руководитель⁚ Сидоров С.С.
Квитанция к расходному кассовому ордеру № 0001 от «01» января 2023 г.
Получил⁚ Иванов Иван Иванович
Сумма⁚ 100 000 (Сто тысяч) рублей
Назначение платежа⁚ Выдача займа по договору № 123 от 01.01.2023 г.