Порядок заполнения УПД (универсального передаточного документа) грузополучателем
1․ Получение УПД от поставщика
- Грузополучатель получает УПД, созданный поставщиком․
2․ Проверка УПД
- Грузополучатель проверяет УПД на наличие ошибок и соответствие данным договора поставки․
- Обратите внимание на следующие ключевые данные⁚
- Название организации-грузополучателя и его адрес
- Название организации-поставщика и его адрес
- Номер и дата УПД
- Перечень и количество товаров
- Стоимость товаров
- Ставка и сумма НДС
3․ Заполнение УПД грузополучателем
Раздел 10 «Сведения о получателе и его адресе»
- Строка 4 «Грузополучатель и его адрес»
- Заполните полное или сокращенное наименование организации-грузополучателя в соответствии с учредительными документами․
- Укажите полный почтовый адрес, включая индекс, страну, регион, населенный пункт и улицу․
Раздел 12 «Подписи сторон»
- Для индивидуальных предпринимателей (ИП)
- В строке «Подпись грузополучателя» ИП подписывает УПД лично․
- Для организаций
- В строке «Подпись грузополучателя» подписывает уполномоченный сотрудник организации․
- В строке «Должность» укажите должность уполномоченного сотрудника․
- В строке «Ф․И․О․» укажите фамилию, имя и отчество уполномоченного сотрудника․
4․ Передача УПД обратно поставщику
- Грузополучатель должен вернуть подписанный УПД поставщику․
5․ Хранение УПД
- Грузополучатель должен хранить УПД в течение установленного законом срока․
Советы
- Храните УПД в надежном месте, защищенном от утери или повреждения․
- Сделайте копии УПД для архивных целей․
- Используйте электронную подпись для УПД, чтобы упростить процесс подписания и передачи․
- Следует отметить, что строка «Грузополучатель и его адрес» в УПД должна отражать фактический адрес, по которому товары должны быть доставлены․ Это может отличаться от юридического адреса грузополучателя․