Правила заполнения бланка справки
Справка ⏤ это официальный документ, подтверждающий определенные факты или сведения․ Существуют различные виды справок в зависимости от их назначения, но общие правила заполнения для них одинаковы․
Бланк справки должен соответствовать установленной форме, если таковая имеется․ Если бланк не предусмотрен, справка оформляется на обычном листе бумаги формата А4․
Обязательными реквизитами справки являются⁚
- Наименование организации, выдавшей справку, а также ее юридический адрес, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты и сайт (при наличии);
- Номер и дата выдачи справки;
- Заголовок (название справки);
- Текст справки, в котором излагаются подтверждаемые факты или сведения;
- Подпись руководителя организации или уполномоченного лица, а также печать организации (при наличии)․
Текст справки должен быть кратким, точным и соответствовать действительности․ Даты и суммы, указанные в справке, должны быть прописаны цифрами и прописью․
Бланк справки заполняется от руки или машинописным способом․ Исправления и помарки в справке не допускаются․ Если в справке допущена ошибка, необходимо ее переоформить․
Справка выдается заявителю или его представителю по доверенности․ Копии справок заверяются подписью руководителя организации и печатью организации (при наличии)․
Справки имеют установленный срок действия, который указывается в самой справке․ Если срок действия не указан, справка считается действительной в течение одного месяца со дня ее выдачи․
Выдача справок осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации․