Правильное заполнение личных карточек⁚ образец
Личная карточка является важным документом, содержащим подробную информацию о сотруднике. Ее правильное заполнение имеет решающее значение для точной регистрации и эффективного управления персоналом. В этой статье мы предоставим подробное руководство по правильному заполнению личной карточки, включая образец для наглядности.
Раздел 1⁚ Общие сведения
- Наименование организации⁚ Укажите полное и сокращенное наименование организации-работодателя.
- Код ОКПО⁚ Введите код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), присвоенный организации.
- Дата заполнения⁚ Укажите дату заполнения личной карточки.
- Табельный номер⁚ Присвойте работнику уникальный табельный номер.
- Пол (М/Ж): Укажите пол работника в сокращенной форме (М для мужчины, Ж для женщины).
- Дата рождения⁚ Укажите дату рождения работника в формате дд.мм.гггг.
- Место рождения⁚ Укажите место рождения работника в соответствии с его паспортом.
- Гражданство⁚ Укажите гражданство работника в соответствии с его паспортом.
- ИНН⁚ Введите идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работника.
- СНИЛС⁚ Введите страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) работника.
Раздел 2⁚ Сведения о воинском учете
- Воинское звание, категория запаса⁚ Укажите воинское звание и категорию запаса на основании военного билета.
- Военно-учетная специальность⁚ Укажите военно-учетную специальность на основании военного билета.
- Дата и место постановки на воинский учет⁚ Укажите дату и место постановки на воинский учет на основании военного билета.
- Наименование военного комиссариата⁚ Укажите наименование военного комиссариата, в котором работник состоит на воинском учете.
Раздел 3⁚ Образование
- Уровень образования⁚ Укажите уровень образования работника (начальное, среднее, высшее, послевузовское).
- Наименование учебных заведений⁚ Укажите полные наименования учебных заведений, в которых работник получил образование.
- Номер и дата выдачи диплома⁚ Укажите номер и дату выдачи диплома или аттестата об образовании.
- Специальность по диплому⁚ Укажите специальность, указанную в дипломе или аттестате об образовании.
Раздел 4⁚ Трудовая деятельность
- Предыдущее место работы⁚ Укажите предыдущее место работы и должность работника.
- Дата приема на работу⁚ Укажите дату приема работника на работу в вашу организацию.
- Должность (профессия)⁚ Укажите полное наименование должности (профессии) работника в соответствии со штатным расписанием.
- Стаж работы (общий, по специальности)⁚ Укажите общий трудовой стаж и стаж работы по специальности на дату заполнения личной карточки.
Раздел 5⁚ Семейное положение
- Семейное положение⁚ Укажите семейное положение работника (холост/не замужем, женат/замужем, разведен/разведена, вдов/вдова).
- Состав семьи⁚ Укажите количество и степень родства членов семьи, проживающих вместе с работником.
Раздел 6⁚ Дополнительные сведения
- Сведения о наградах⁚ Укажите информацию о полученных работником наградах, почетных грамотах и званиях.
- Сведения об инвалидности⁚ Укажите информацию о наличии у работника инвалидности, ее группе и сроке установления.
- Прочие сведения⁚ Укажите любую другую информацию, которая может быть полезна для организации (например, владение иностранными языками, наличие водительских прав).
Образец заполненной личной карточки
Личная карточка
Раздел 1⁚ Общие сведения
- Наименование организации⁚ ООО «Пример»
- Код ОКПО⁚ 00000000
- Дата заполнения⁚ 01.01.2023
- Табельный номер⁚ 001
- Пол⁚ М
- Дата рождения⁚ 01.01.1980
- Место рождения⁚ г. Москва
- Гражданство⁚ Российская Федерация
- ИНН⁚ 1234567890
- СНИЛС⁚ 123-456-789-01
Раздел 2⁚ Сведения о воинском учете
- Воинское звание, категория запаса⁚ рядовой запаса
- Военно-учетная специальность⁚ стрелок
- Дата и место постановки на воинский учет⁚ 01.01.2000 г. Военный комиссариат г. Москвы
- Наименование военного комиссариата⁚ Военный комиссариат г. Москвы
Раздел 3⁚ Образование
- Уровень образования⁚ Высшее
- Наименование учебных заведений⁚ Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова
- Номер и дата выдачи диплома⁚ 123456 от 01.01.2005
- Специальность по диплому⁚ Юрист
Раздел 4⁚ Трудовая деятельность
- Предыдущее место работы⁚ ЗАО «Альфа»
- Дата приема на работу⁚ 01.01.2023
- Должность (профессия)⁚ Юрист
- Стаж работы (общий, по специальности)⁚ 5 лет
Раздел 5⁚ Семейное положение
- Семейное положение⁚ Женат
- Состав семьи⁚ Супруга, 2 детей
Раздел 6⁚ Дополнительные сведения
- Сведения о наградах⁚ Почетная грамота Министерства юстиции РФ за вклад в развитие правовой системы
- Сведения об инвалидности⁚ Не имеет
- Прочие сведения⁚ Владеет английским языком на разговорном уровне
Правильное заполнение личных карточек является важным аспектом управления персоналом. Используя приведенную выше информацию и образец, вы можете обеспечить точную и исчерпывающую регистрацию сотрудников, что позволит вам эффективно управлять их кадровыми записями.