Учет основных средств: Опись инвентарных карточек

Опись инвентарных карточек⁚ Образец заполнения

Цель

Опись инвентарных карточек ⎻ это документ, используемый для перечисления и учета всех инвентарных карточек, применяемых в организации для отслеживания основных средств. Она помогает обеспечить точность и полноту записей основного средства.
Ответственное лицо

Опись инвентарных карточек обычно составляется бухгалтером или другим сотрудником, ответственным за управление основными средствами.

Процедура заполнения

1. Соберите все инвентарные карточки⁚ Соберите все физические инвентарные карточки, используемые для учета основных средств.
2. Пронумеруйте карточки⁚ Присвойте каждой инвентарной карточке уникальный номер.
3. Заполните опись⁚ Используя прилагаемый образец, заполните опись, включая следующие сведения⁚
― Номер инвентарной карточки
― Название или описание основного средства
⎻ Номер основного средства (если присвоен)
⎻ Текущее местоположение основного средства
⎻ Дата последнего обновления карточки
⎻ Подпись ответственного лица
4. Подтвердите полноту⁚ Убедитесь, что в описи перечислены все инвентарные карточки, используемые для учета основных средств.
5. Хранение⁚ Храните опись в безопасном месте как часть записей по основным средствам.
Образец

| Номер инвентарной карточки | Название основного средства | Номер основного средства | Текущее местоположение | Дата последнего обновления | Подпись ответственного лица |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Компьютер | 123456 | Офис | 10.03.2023 | [Подпись бухгалтера] |
| 2 | Принтер | 654321 | Офис | 15.04.2023 | [Подпись бухгалтера] |
| 3 | Копировальный аппарат | 987654 | Офис | 20.05.2023 | [Подпись бухгалтера] |
| 4 | Шкаф | 246810 | Склад | 25.06.2023 | [Подпись бухгалтера] |
| 5 | Стол | 369258 | Офис | 30.07.2023 | [Подпись бухгалтера] |

Преимущества описи инвентарных карточек

Улучшает точность и полноту записей по основным средствам
Помогает отслеживать основные средства
Облегчает управление основными средствами
Служит доказательством наличия основных средств

Опись вложения почтового отправления «Опись вложения почтового отправления — это документ, который поможет вам защитить свои интересы в случае утери или повреждения вложения. Узнайте, как правильно заполнить опись и где ее...
Опись документов: подробная инструкция для заполнения «Опись документов — юридический документ, содержащий перечень документов, прилагаемых к заявлению или иному документу. Она служит для обеспечения сохранности и учета документов, подтверждающих возникновение, изменение или прекращение...
Опись бланк образец заполнения Опись — важный документ, используемый для учета имущества, ценностей и документов. Узнайте, как правильно заполнить опись и в каких ситуациях она применяется....
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности (форма ИНВ-16) Форма ИНВ-16 используется для проверки наличия ценных бумаг и бланков строгой отчетности на предприятии. Она состоит из двух листов и заполняется комиссией, назначенной приказом руководителя....
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств Инвентаризационная опись 0504082 — официальный документ для учета денежных средств на расчетных счетах. Узнайте, как правильно заполнить опись для прозрачного и достоверного бухгалтерского учета....
Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов (форма 0504087) Инвентаризация - обязательная процедура для организаций, позволяющая проверить наличие имущества и обязательств, а также их соответствие данным бухгалтерского учета....
Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности (форма 0504086) «Узнайте, как правильно провести инвентаризацию бланков строгой отчетности с помощью формы 0504086. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Опись приказов: образец заполнения Узнайте, как правильно составить опись приказов, чтобы систематизировать и упростить поиск нужных документов. Пошаговая инструкция и образец заполнения....
Опись вложения Опись вложения - ваш надежный помощник в защите содержимого почтовых отправлений. Узнайте, как она поможет вам в случае потери или повреждения....