Вводная информация
Личная карточка работника по форме Т2 ─ это обязательный документ, содержащий важную информацию о сотруднике. Ее заполнение регулируется законодательством Российской Федерации и имеет особое значение при⁚
- Учете личного состава предприятия
- Начислении заработной платы
- Подсчете трудового стажа
- Формировании отчетов и предоставлении сведений в контролирующие органы
Требования к заполнению
Бланк Т2 состоит из четырех страниц. Заполнение осуществляется вручную шариковой или гелевой ручкой черного или синего цвета. Исправления в документе не допускаются. Если возникла необходимость внесения изменений, необходимо завести новую карточку.
Порядок заполнения
Страница 1
- Код по ОКУД⁚ 0301002
- Код ОКПО⁚ Указать код организации
- Дата открытия карточки⁚ Дата приема сотрудника на работу
- Табельный номер⁚ Присвоить уникальный номер сотруднику
- ИНН⁚ Указать ИНН работника
- СНИЛС⁚ Указать СНИЛС работника
- Алфавит⁚ Указать первую букву фамилии сотрудника
- Характер и вид работы⁚ Указать наименование должности и вид трудового договора
- Пол⁚ Указать пол сотрудника
Страница 2
- Договор⁚ Указать дату и номер трудового договора
- Фамилияимяотчество⁚ Указать полное ФИО сотрудника
- Дата рождения⁚ Указать дату рождения в формате «1 февраля 1980 г.»
- Место рождения⁚ Указать место рождения в формате «г. Москва»
- Гражданство⁚ Указать гражданство сотрудника в соответствии с ОКИН
- Знание иностранных языков⁚ Указать знание иностранных языков в соответствии с ОКИН
- Образование⁚ Указать образование сотрудника в соответствии с ОКИН
Страница 3
- Профессия⁚ Указать профессию сотрудника в соответствии с ОКПДСТ
- Стаж работы⁚ Указать общий трудовой стаж сотрудника
- Состояние в браке⁚ Указать семейное положение сотрудника
- Состав семьи⁚ Указать информацию о членах семьи сотрудника
- Паспорт⁚ Указать паспортные данные сотрудника
- Адрес⁚ Указать адрес регистрации и фактического проживания сотрудника
Страница 4
- Воинский учет⁚ Заполняется на основании военного билета сотрудника
- Отметка о снятии с воинского учета⁚ Заполняется в случае снятия сотрудника с воинского учета
Образец заполнения
Образец заполнения личной карточки Т2 можно скачать по ссылке⁚ [Образец Т2](ссылка на образец)
Хранение
Личная карточка хранится в отделе кадров предприятия в течение 75 лет. После истечения срока хранения она подлежит уничтожению в установленном порядке.