Приказ министра обороны⁚ образец заполнения
Приказ
№__
г. _________________
«___» ____________ 20__ г.
О порядке подготовки, оформления и государственной регистрации официальных документов Министерства обороны Российской Федерации
В целях обеспечения единообразного порядка подготовки, оформления и государственной регистрации официальных документов Министерства обороны Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ⁚
1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки, оформления и государственной регистрации официальных документов Министерства обороны Российской Федерации.
2. Начальнику Управления делами Министерства обороны Российской Федерации довести данный приказ до всех заинтересованных структурных подразделений Министерства обороны Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра обороны Российской Федерации по организационно-мобилизационной работе.
Министр обороны Российской Федерации
Генерал армии
С; Шойгу
Приложение
Порядок подготовки, оформления и государственной регистрации официальных документов Министерства обороны Российской Федерации
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к подготовке, оформлению и государственной регистрации официальных документов Министерства обороны Российской Федерации (далее ⸺ Министерство обороны).
1.2. Официальными документами Министерства обороны являются документы, издаваемые Министерством обороны в пределах его компетенции и в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Порядок подготовки документов
2.1. Документы готовятся в соответствии с требованиями государственных стандартов Российской Федерации и настоящего Порядка.
2.2. Документ должен быть подписан руководителем Министерства обороны или уполномоченным им лицом.
2.3. В документе указывается дата его подписания.
2.4. Документ должен быть зарегистрирован в Управлении делами Министерства обороны и иметь регистрационный номер и дату регистрации.
3. Порядок оформления документов
3.1. Документы оформляются на официальном бланке Министерства обороны.
3.2. В документе указываются⁚
— наименование Министерства обороны;
— вид документа;
— регистрационный номер и дата регистрации;
— дата подписания;
— наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего документ;
— наименование исполнителя и его телефон;
— текст документа.
3.3. Текст документа должен быть кратким, ясным и недвусмысленным.
3.4. В тексте документа должны использоваться общепринятые термины и определения.
3.5. Документ должен иметь подлинник и копию.
4. Порядок государственной регистрации документов
4.1. Официальные документы подлежат государственной регистрации в Управлении делами Министерства обороны.
4.2. Государственная регистрация документов проводится в течение рабочего дня после их подписания.
4.3. При государственной регистрации документам присваиваются регистрационные номера.
4.4. Регистрационный номер и дата регистрации указываются на первом листе документа.
5. Порядок хранения документов
5.1. Подлинники официальных документов хранятся в Управлении делами Министерства обороны.
5.2. Копии официальных документов хранятся в структурных подразделениях Министерства обороны, подготовивших эти документы.
5.3. Срок хранения официальных документов устанавливается в соответствии с номенклатурой дел Министерства обороны.