Приказ на отпуск, это официальный документ, который издается работодателем для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Правильное заполнение приказа на отпуск является важным аспектом управления персоналом и помогает избежать ошибок при предоставлении отпусков.
Порядок заполнения приказа на отпуск
При заполнении приказа на отпуск следует придерживаться следующего порядка⁚
1. Указать название организации. Напишите полное официальное название организации, на бланке которой составляется приказ.
2. Проставить дату и номер приказа. Дата приказа соответствует дате его подписания, а номер присваивается в соответствии с принятой в организации системой нумерации.
3. Указать наименование приказа. Напишите «Приказ о предоставлении отпуска».
4. Указать фамилию, имя и отчество работника. Запишите полные данные работника, которому предоставляется отпуск.
5. Указать должность работника. Пропишите должность работника в соответствии со штатным расписанием.
6. Указать структурное подразделение. Напишите название структурного подразделения, в котором работает сотрудник.
7. Указать рабочий год, за который предоставляется отпуск. Рабочий год соответствует календарному году, за который предоставляется отпуск.
8. Указать период отпуска. Укажите дату начала и дату окончания отпуска.
9. Указать количество календарных дней отпуска. Вычислите общее количество календарных дней отпуска, включая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска.
10. Указать основание для предоставления отпуска. В качестве основания укажите заявление работника о предоставлении отпуска.
11. Прописать приказную часть. В этой части приведите распоряжение о предоставлении работнику отпуска.
12. Указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа. Это может быть руководитель структурного подразделения или сотрудник отдела кадров.
13. Подписать приказ. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
Образец заполнения приказа на отпуск
ПРИКАЗ
о предоставлении отпуска
г. [Наименование населенного пункта] [Дата]
№ [Номер приказа]
ПРИКАЗЫВАЮ⁚
1. Предоставить [Фамилия Имя Отчество] (табельный № [Табельный номер]), [Должность], [Структурное подразделение], ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью [Количество календарных дней] календарных дней с [Дата начала отпуска] по [Дата окончания отпуска] за рабочий год [Рабочий год].
2. [Должность, Фамилия Имя Отчество ответственного лица] обеспечить исполнение настоящего приказа.
Руководитель организации⁚ [Подпись] [Фамилия Имя Отчество]
Правильное заполнение приказа на отпуск позволяет работодателю корректно предоставлять отпуска работникам и соблюдать законодательство в сфере трудового права. С помощью приведенного выше порядка заполнения и образца вы сможете оформлять приказы на отпуск без ошибок и задержек.