Приказ о заполнении документов⁚ образец и правила оформления
Цель приказа
Приказ о заполнении документов устанавливает единый регламент заполнения и оформления всех видов документов в организации. Он направлен на обеспечение достоверности, полноты и юридической значимости документов, создаваемых и используемых в организации.
Содержание приказа
1. Общие положения
- Утверждается перечень всех видов документов, подлежащих заполнению в организации.
- Устанавливаются общие требования к заполнению документов, включая⁚
- правила оформления реквизитов
- использование форм и шаблонов
- использование пишущих инструментов
- требования к почерку и качеству бумаги
- Определяется порядок регистрации, учета и хранения документов.
2. Требования к заполнению основных реквизитов
- Наименование организации⁚ указывается полное и сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.
- Дата и номер документа⁚ проставляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
- Наименование вида документа⁚ указывается тип документа, например, приказ, распоряжение, письмо и т.д.
- Текст документа⁚ излагается четко и лаконично, без орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
- Подпись и расшифровка подписи⁚ указывается должность, фамилия, имя и отчество лица, подписавшего документ.
3. Порядок заполнения отдельных видов документов
При необходимости могут быть установлены дополнительные требования к заполнению отдельных видов документов, например, приказов по личному составу, договоров, актов и т.д.
4. Ответственность
- Устанавливается ответственность должностных лиц за соблюдение требований приказа.
- Определяется порядок привлечения к ответственности за нарушение требований приказа.
Образец приказа
ПРИКАЗ
№ [номер приказа] от [дата]
О заполнении документов
В целях обеспечения достоверности, полноты и юридической значимости документов, создаваемых и используемых в [наименование организации],
ПРИКАЗЫВАЮ⁚
1. Утвердить Перечень видов документов, подлежащих заполнению в [наименование организации].
2. Установить общие требования к заполнению документов в соответствии с приложением 1 к настоящему приказу.
3. Определить порядок регистрации, учета и хранения документов в соответствии с приложением 2 к настоящему приказу.
4. Установить требования к заполнению основных реквизитов документов в соответствии с приложением 3 к настоящему приказу.
5. Определить порядок заполнения отдельных видов документов в соответствии с приложением 4 к настоящему приказу.
6. Назначить ответственным за контроль исполнения настоящего приказа [должность, ФИО].
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [должность, ФИО].
Генеральный директор
[подпись]
[расшифровка подписи]