Путевой лист трактора⁚ форма заполнения
Цель и назначение
Путевой лист трактора — это документ, который используется для учета работы, выполненной трактором, и является основанием для начисления заработной платы трактористу.
Порядок заполнения
Путевой лист трактора состоит из двух частей⁚ лицевой и оборотной.
Лицевая сторона
- Заполняется бригадиром до начала работ.
- Содержит следующие сведения⁚
- Номер путевого листа.
- Дата и время выезда.
- Наименование организации.
- Марка и модель трактора.
- ФИО тракториста.
- Техническое состояние трактора.
- Задание на работу.
- Подписывается бригадиром и трактористом.
Оборотная сторона
- Заполняется трактористом по окончании работ.
- Содержит следующие сведения⁚
- Время прибытия и убытия на объект.
- Перечень выполненных работ.
- Время работы.
- Расход топлива.
- Неисправности, возникшие в ходе работы.
- Подписывается трактористом и бригадиром.
Форма заполнения
Путевой лист трактора заполняется по форме 412-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Однако организации могут разрабатывать собственные формы путевых листов, при условии, что они будут содержать все необходимые реквизиты.
Обязательные реквизиты
Согласно приказу Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование и номер путевого листа.
- Дата и время начала и окончания работы;
- Сведения о транспортном средстве⁚ марка, модель, государственный регистрационный знак.
- Сведения о водителе⁚ ФИО, водительское удостоверение.
- Сведения о перевозке⁚ наименование, количество, масса груза, пункты отправления и назначения.
- Сведения о расходе топлива.
- Подписи водителя и ответственного лица, выдавшего путевой лист.
Ответственность
За ненадлежащее оформление или отсутствие путевого листа трактора предусмотрена административная ответственность по статье 12.31.1 КоАП РФ в виде штрафа⁚
- Для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей.
- Для юридических лиц — от 25 до 50 тысяч рублей.
Хранение
Путевые листы трактора должны храниться в течение пяти лет после окончания календарного года, в котором они были составлены.