Путевой лист ⎯ это первичный документ, который подтверждает пробег транспортного средства, затраты на ГСМ и другие расходы, связанные с его эксплуатацией. Правильно заполненный путевой лист является важным документом для налогового учета и позволяет оптимизировать расходы на транспорт.
Обязательные реквизиты путевого листа
В соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 28.09.2022 № 390, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование документа
- Номер документа
- Дата составления
- Сведения о лице, оформившем путевой лист
- Сведения о транспортном средстве
- Сведения о водителе
- Сведения о виде перевозки
- Сведения о виде сообщения
- Срок действия путевого листа
Образец заполнения путевого листа
Наименование документа⁚ ПУТЕВОЙ ЛИСТ
Номер документа⁚ 123
Дата составления⁚ 01.01.2023
Сведения о лице, оформившем путевой лист⁚
- Фамилия, имя, отчество⁚ Иванов Иван Иванович
- Должность⁚ Диспетчер
Сведения о транспортном средстве⁚
- Тип транспортного средства⁚ Автомобиль
- Марка, модель⁚ LADA Granta
- Государственный номерной знак⁚ А123БС77
- Показания одометра при выезде⁚ 10000 км
- Показания одометра при возвращении⁚ 10100 км
Сведения о водителе⁚
- Фамилия, имя, отчество⁚ Петров Петр Петрович
- Номер и дата выдачи водительского удостоверения⁚ 123456, 01.01.2023
Сведения о виде перевозки⁚ Грузовая
Сведения о виде сообщения⁚ Пригородное
Срок действия путевого листа⁚ 01.01.2023 ー 01.01.2024
Примечание⁚
- Путевой лист может содержать дополнительные реквизиты, которые не предусмотрены законодательством, но необходимы для конкретной организации.
- Путевой лист может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде.
- Исправления в путевом листе должны быть заверены подписью лица, его оформившего, и печатью организации (при наличии).