Титульный лист
На титульном листе журнала посетителей указываются следующие данные⁚
- Наименование организации
- Адрес организации
- Контактный телефон организации
- Дата начала ведения журнала
- Дата окончания ведения журнала
- Фамилия, имя, отчество и должность ответственного лица за ведение журнала
- Количество страниц в журнале
Таблица учета посетителей
Таблица учета посетителей заполняется следующим образом⁚
- В графе «№ п/п» указывается порядковый номер записи․
- В графе «Дата» указывается дата посещения․
- В графе «Время» указывается время посещения․
- В графе «ФИО» указываются фамилия, имя и отчество посетителя․
- В графе «Организация» указывается название организации, которую представляет посетитель․
- В графе «Должность» указывается должность посетителя․
- В графе «Цель визита» указывается цель посещения․
- В графе «Примечание» указываются дополнительные сведения о посетителе (например, номер паспорта, номер пропуска и т․д․)․
Заверительная надпись
В заверительной надписи указываются следующие данные⁚
- Подпись ответственного лица за ведение журнала
- Дата
- Печать организации (при наличии)
Особенности заполнения журнала посетителей
При заполнении журнала посетителей следует обращать внимание на следующие особенности⁚
- Журнал должен быть пронумерован и прошит․
- Записи в журнале должны быть сделаны разборчиво и без помарок․
- Исправления в журнале должны быть заверены подписью ответственного лица․
- Журнал должен храниться в надежном месте․
Правильно заполненный журнал посетителей является важным документом, который может быть использован для учета посетителей, обеспечения безопасности и соблюдения требований законодательства․