Титульный лист дела⁚ образец заполнения
Титульный лист, это обязательный реквизит любого дела‚ который оформляется на первом листе. Он содержит краткую информацию о документе и его содержании.
Требования к заполнению
При заполнении титульного листа необходимо соблюдать следующие требования⁚
— Использовать чернила черного или синего цвета.
— Писать разборчивым почерком или печатать на компьютере.
— Не допускать исправлений и помарок.
— Заполнять все поля‚ предусмотренные формой.
Порядок заполнения
Титульный лист дела заполняется в следующем порядке⁚
1. Название организации. Например⁚ ООО «Ромашка».
2. Название вида документа. Например⁚ Дело о взыскании задолженности.
3. Дата начала и окончания дела. Например⁚ 01.01.2023 ⏤ 31.12.2023.
4. Номер дела. Например⁚ № 1/2023.
5. Количество листов в деле. Например⁚ 100.
6. Срок хранения дела. Например⁚ 10 лет.
7. Подпись ответственного лица. Например⁚ Петров И.И.
Образец заполнения
Организация⁚ ООО «Ромашка»
Вид документа⁚ Дело о взыскании задолженности
Дата начала⁚ 01.01.2023
Дата окончания⁚ 31.12.2023
Номер дела⁚ № 1/2023
Количество листов⁚ 100
Срок хранения⁚ 10 лет
Подпись ответственного лица⁚ Петров И.И.
Дополнительные сведения
Помимо обязательных реквизитов‚ на титульном листе могут быть указаны и дополнительные сведения‚ такие как⁚
— Гриф секретности.
— Отметка о согласовании.
— Виза руководителя.
Титульный лист является важным реквизитом дела‚ поэтому к его заполнению необходимо относиться ответственно. Правильно оформленный титульный лист облегчит поиск и хранение документа‚ а также позволит быстро получить необходимую информацию о его содержании.