Общие сведения
Трудовая книжка, это основной документ, который фиксирует трудовую деятельность работника, периоды его работы, переводы, увольнения, награждения и другие сведения, связанные с работой. Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с утвержденным порядком;
Заполнение титульного листа
Титульный лист трудовой книжки заполняется следующим образом⁚
1. В графе «Фамилия, имя, отчество» указываются полные фамилия, имя и отчество работника.
2. В графе «Дата рождения» указывается дата рождения работника.
3. В графе «Образование» указывается образование, полученное работником, с указанием специальности и квалификации.
4. В графе «Профессия (специальность)» указывается профессия (специальность), по которой работник будет работать.
5. В графе «Место жительства» указывается адрес места жительства работника.
Заполнение раздела «Сведения о работе»
В разделе «Сведения о работе» производятся записи обо всех трудовых отношениях работника, включая⁚
1. Прием на работу, дата приема на работу, должность, структурное подразделение.
2. Перевод на другую работу, дата перевода на другую должность или в другое структурное подразделение.
3. Увольнение — дата увольнения, причина увольнения, ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса.
Заполнение раздела «Сведения о награждениях»
В разделе «Сведения о награждениях» производятся записи о награждениях работника государственными наградами, наградами субъектов Российской Федерации, ведомственными наградами и иными видами поощрений.
Заполнение раздела «Сведения об отпусках»
В разделе «Сведения об отпусках» производятся записи о предоставленных работнику отпусках, включая ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска по беременности и родам и другие виды отпусков.
Заполнение раздела «Сведения о стаже»
В разделе «Сведения о стаже» производятся записи о трудовом стаже работника, включая общий трудовой стаж, стаж работы по специальности и другие виды стажа.
Правила заполнения
При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила⁚
1. Записи в трудовую книжку вносятся чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
2. Записи в трудовой книжке должны быть аккуратными и разборчивыми.
3. Исправления в трудовой книжке не допускаются.
4. Записи в трудовую книжку должны быть заверены подписью работодателя и печатью организации.
5. Трудовая книжка должна храниться у работодателя и выдаваться работнику под расписку при увольнении.