Учет выдачи спецодежды: порядок и документация

Учет выдачи спецодежды⁚ образец заполнения

Нормативное регулирование

Выдача спецодежды сотрудникам регламентируется следующими документами⁚

— Трудовой кодекс РФ;
— Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 09.12.2014 N 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды‚ специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»;
— Приказ Минфина России от 06.10.2006 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента и специальных приспособлений‚ специальной одежды‚ специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».

Порядок учета

Учет выдачи спецодежды ведется в следующих документах⁚

— Ведомость учета выдачи спецодежды‚ спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ-7) ─ заполняется ежемесячно кладовщиком или другим ответственным лицом. В ведомости указывается информация о сотрудниках‚ получивших спецодежду‚ а также о выданных предметах и их стоимости.
— Личные карточки учета выдачи спецодежды‚ спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МШ-6) ─ заполняются на каждого сотрудника‚ получившего спецодежду. В карточке указывается информация о сотруднике‚ выданных предметах и сроках их эксплуатации.

Образец заполнения ведомости МБ-7

Ведомость учета выдачи спецодежды‚ спецобуви и предохранительных приспособлений

| № п/п | Фамилия‚ имя‚ отчество | Табельный номер | Должность | Номенклатурный номер | Наименование | Количество | Износ‚ % | Срок использования | Стоимость‚ руб. |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 001 | Инженер | 101 | Костюм рабочий | 1 | 0 | 12 месяцев | 1000 |
| 2 | Петрова Мария Петровна | 002 | Бухгалтер | 102 | Юбка рабочая | 1 | 0 | 12 месяцев | 500 |
| 3 | Сидоров Сергей Сергеевич | 003 | Слесарь | 103 | Перчатки х/б | 10 | 0 | 3 месяца | 100 |
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |

Заполнение личной карточки МШ-6

Личные карточки учета выдачи спецодежды‚ спецобуви и предохранительных приспособлений
Фамилия‚ имя‚ отчество⁚ Иванов Иван Иванович
Должность⁚ Инженер
Табельный номер⁚ 001
Дата поступления⁚ 01.01.2023

| Наименование | Количество | Дата выдачи | Срок использования | Дата списания | Подпись |
|—|—|—|—|—|—|
| Костюм рабочий | 1 | 01.01.2023 | 12 месяцев | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| … | … | … | … | … | … |

Примечание⁚ Карточка заполняется в двух экземплярах‚ один из которых хранится у кладовщика‚ а другой ⎻ у сотрудника.

Заявление о постановке на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (форма 2 Учет) «Узнайте, как правильно заполнить форму 2 Учет для постановки на учет в налоговой и получения ИНН. Пошаговая инструкция и образец заполнения.»...
Образец заполнения выдачи зарплаты «Узнайте, как правильно заполнять документы для выдачи заработной платы, чтобы обеспечить точность и соответствие нормативным требованиям. Пошаговое руководство для беспроблемной обработки выплат.»...
Образец заполнения журнала выдачи инструкций «Узнайте, как правильно заполнять и вести журнал выдачи инструкций по охране труда и другим вопросам безопасности сотрудников организации. Скачайте образец журнала и обеспечьте контроль за соблюдением инструкций.»...
Карточка учета выдачи СИЗ уборщице: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнить карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) для уборщицы. Пошаговая инструкция и пример заполнения.»...
Образец заполнения Журнала выдачи нарядов «Узнайте, как вести журнал выдачи нарядов, чтобы обеспечить безопасность и соблюдение требований при выполнении опасных работ. Скачайте образец и узнайте все нюансы учета нарядов-допусков.»...
Журнал выдачи электроинструмента: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнять журнал выдачи электроинструмента, чтобы обеспечить учет, контроль и безопасность на предприятии. Пошаговая инструкция и образец заполнения.»...
Пункт выдачи СИЗ: образец заполнения «Узнайте, как правильно организовать пункт выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) на предприятии, чтобы обеспечить безопасность сотрудников и соблюсти требования законодательства.»...
Книга выдачи документов: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнять книгу выдачи документов, чтобы обеспечить учет и сохранность важных бумаг в организации.»...
Приложение к диплому: правила заполнения и выдачи Приложения к диплому - важная часть документа об образовании. Узнайте, что они содержат, как заполняются и какие требования к ним предъявляются....
Форма заполнения карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) «Карточка учета выдачи СИЗ — важный документ для контроля и учета средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам для обеспечения их безопасности и здоровья на рабочих местах.»...
Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов «Постановление 546 устанавливает правила заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном и среднем общем образовании, а также их дубликатов.»...
Учет шин: образец заполнения «Учет шин на предприятии — важная задача, позволяющая контролировать их состояние, пробег и сроки эксплуатации. Это обеспечивает безопасность транспорта и экономию средств организации.»...