Учетные документы⁚ образец заполнения
В соответствии с законодательством Российской Федерации все хозяйственные операции, совершаемые организациями, должны оформляться первичными учетными документами. Первичный учетный документ ⏤ это письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции, составленное по установленной форме, содержащее необходимые реквизиты.
Обязательные реквизиты первичного учетного документа⁚
1. Наименование документа.
2. Дата составления документа.
3. Наименование организации, составившей документ.
4. Содержание хозяйственной операции.
5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении.
6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
7. Личные подписи указанных лиц.
Образцы заполнения первичных учетных документов⁚
1. Приходный кассовый ордер
| Реквизит | Значение |
|—|—|
| Наименование документа | Приходный кассовый ордер |
| Дата составления документа | 10.01.2023 |
| Наименование организации | ООО «Ромашка» |
| Содержание хозяйственной операции | Поступление денежных средств от покупателя за товар |
| Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении | 50 000 рублей |
| Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления | Кассир, главный бухгалтер |
| Личные подписи указанных лиц | ____________________, ____________________ |
2. Расходный кассовый ордер
| Реквизит | Значение |
|—|—|
| Наименование документа | Расходный кассовый ордер |
| Дата составления документа | 15.01.2023 |
| Наименование организации | ООО «Ромашка» |
| Содержание хозяйственной операции | Выдача денежных средств на командировочные расходы |
| Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении | 10 000 рублей |
| Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления | Кассир, главный бухгалтер |
| Личные подписи указанных лиц | ____________________, ____________________ |
3. Товарная накладная
| Реквизит | Значение |
|—|—|
| Наименование документа | Товарная накладная |
| Дата составления документа | 20.01.2023 |
| Наименование организации-поставщика | ООО «Ромашка» |
| Наименование организации-получателя | ООО «Василек» |
| Содержание хозяйственной операции | Передача товара от поставщика получателю |
| Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении | 100 единиц товара на сумму 50 000 рублей |
| Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления | Менеджер по продажам, кладовщик |
| Личные подписи указанных лиц | ____________________, ____________________ |
4. Акт выполненных работ
| Реквизит | Значение |
|—|—|
| Наименование документа | Акт выполненных работ |
| Дата составления документа | 25.01.2023 |
| Наименование организации-исполнителя | ООО «Ромашка» |
| Наименование организации-заказчика | ООО «Василек» |
| Содержание хозяйственной операции | Выполнение работ по договору на сумму 50 000 рублей |
| Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении | 50 000 рублей |
| Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления | Менеджер по продажам, руководитель организации |
| Личные подписи указанных лиц | ____________________, ____________________ |
5. Счет-фактура
| Реквизит | Значение |
|—|—|
| Наименование документа | Счет-фактура |
| Дата составления документа | 30.01.2023 |
| Наименование организации-продавца | ООО «Ромашка» |
| Наименование организации-покупателя | ООО «Василек» |
| Содержание хозяйственной операции | Реализация товара на сумму 50 000 рублей, в т.ч. НДС 10 000 рублей |
| Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении | 50 000 рублей, в т.ч. НДС 10 000 рублей |
| Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления | Менеджер по продажам, главный бухгалтер |
| Личные подписи указанных лиц | ____________________, ____________________ |
Заполнение первичных учетных документов должно осуществляться аккуратно и разборчиво, без помарок и исправлений. Все записи в документах должны быть заверены подписями ответственных лиц. Первичные учетные документы являются основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.