Универсальный передаточный документ (УПД) — это юридический документ, который сочетает в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа. Правильное заполнение формы УПД имеет большое значение для участников сделки, поскольку это может предотвратить споры и облегчить налоговый учет.
Область применения УПД
УПД применяется в следующих случаях⁚
- Реализация товаров, работ, услуг
- Передача имущественных прав
- Передача неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации
Заполнение формы УПД
Форма УПД утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 и включает в себя следующие основные разделы⁚
Раздел 1. Общие сведения
В этом разделе указываются⁚
- Номер и дата УПД
- Наименование поставщика и покупателя
- Адреса, ИНН, КПП поставщика и покупателя
- Номер и дата договора, на основании которого осуществляется сделка
Раздел 2. Товары (работы, услуги)
В этом разделе перечисляются наименования, количество, единица измерения, цена и сумма по каждому товару, работе или услуге.
Раздел 3. Суммарные показатели
В этом разделе указываются⁚
- Общая стоимость товаров (работ, услуг) без учета НДС
- Сумма НДС
- Общая стоимость товаров (работ, услуг) с учетом НДС
Раздел 4. Дополнительные сведения
В этом разделе можно указать дополнительную информацию, которая не вошла в предыдущие разделы, например⁚
- Способ доставки
- Условия оплаты
- Дополнительные соглашения
Особенности заполнения УПД
При заполнении УПД следует учитывать следующие особенности⁚
- УПД должен быть подписан руководителем или уполномоченным лицом организации
- В УПД должны быть указаны все обязательные реквизиты, установленные законодательством
- УПД должен быть оформлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки
- УПД должен храниться в течение не менее 5 лет
Преимущества использования УПД
Использование УПД имеет ряд преимуществ для участников сделки⁚
- Сокращение документооборота
- Упрощение налогового учета
- Уменьшение рисков споров и разногласий
- Ускорение документооборота
Правильное заполнение формы УПД имеет большое значение для участников сделки. Соблюдение установленных правил заполнения позволяет избежать ошибок и облегчить дальнейший документооборот и налоговый учет.