Универсальный передаточный акт⁚ Образец заполнения
Общая информация
Универсальный передаточный акт (УПД) являеться важным юридическим документом, подтверждающим факт передачи материальных ценностей (товаров, материалов, оборудования и т.д.) от одной стороны (передающей) другой стороне (получающей). УПД часто используется для оформления сделок купли-продажи, передачи имущества в аренду, сдачи в эксплуатацию и т.д.
УПД объединяет в себе функции нескольких первичных документов, таких как накладная, акт приема-передачи и счет-фактура. Это упрощает оформление сделок и снижает количество необходимых документов.
Заполнение УПД
УПД заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Документ состоит из трех разделов⁚
1. Общая часть
- Номер и дата составления УПД
- Наименование и адреса сторон (передающей и получающей)
- Реквизиты договора, на основании которого осуществляется передача
- Порядковый номер записи (при наличии нескольких позиций)
2. Передаваемые ценности
- Наименование, количество и цена передаваемых ценностей
- Единица измерения и общая сумма
- Номер и дата накладной или акта приема-передачи, если таковые имеются
3. Счет-фактура
- Номер и дата счета-фактуры
- Налоговая ставка и сумма НДС
- Подписи уполномоченных лиц и печати организаций
Образец заполнения
УПД № 1
Дата⁚ 2023-03-08
Передающая сторона⁚ ООО «Авангард»
- Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 15
- ИНН⁚ 1234567890
- КПП⁚ 0987654321
Получающая сторона⁚ ООО «Прогресс»
- Адрес⁚ г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 20
- ИНН⁚ 9876543210
- КПП⁚ 1234567898
Договор №⁚ 54321 от 2023-02-01
Порядковый номер⁚ 1
Передаваемые ценности⁚
- Компьютер ⎻ 1 шт.
- Цена⁚ 50 000 руб.
- НДС 20%⁚ 10 000 руб.
Счет-фактура №⁚ 000001
Дата⁚ 2023-03-08
Налоговая ставка⁚ 20%
Сумма НДС⁚ 10 000 руб.
Подписи⁚
Передающая сторона⁚ ________________________
Получающая сторона⁚ ________________________
УПД должен быть подписан уполномоченными лицами обеих сторон и заверен печатями организаций (при наличии).
Юридические нюансы
При заполнении УПД важно соблюдать следующие юридические нюансы⁚
- УПД должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные законодательством.
- УПД должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
- УПД должен быть подписан уполномоченными лицами обеих сторон и заверен печатями организаций (при наличии).
- УПД должен храниться в течение установленного законодательством срока.