Ведомость начислений — это обязательный документ, составляемый работодателем и используемый для учета начисленной заработной платы сотрудникам; Она позволяет отслеживать выплаты по каждому работнику и облегчает расчет налогов и других отчислений.
Структура ведомости начислений⁚
- Титульный лист⁚
- Наименование организации
- Период, за который производится начисление
- Номер и дата составления ведомости
- Табличная часть⁚
- Фамилия, имя, отчество работника
- Табельный номер
- Должность
- Размеры начислений
- Удержания
- Сумма к выплате
Порядок заполнения ведомости начислений⁚
1. Заполните титульный лист⁚ укажите полное наименование организации, период начисления, номер и дату составления ведомости.
2. Внесите данные о работниках⁚ в табличной части ведомости перечислите всех сотрудников, которым производится начисление заработной платы. Укажите их табельные номера, фамилии, имена, отчества и должности.
3. Начислите заработную плату⁚ рассчитайте и внесите в соответствующие графы размеры начислений по каждому виду оплаты труда (оклад, премии, надбавки и т.д.).
4. Удержите налоги и другие платежи⁚ рассчитайте и внесите суммы удержаний из заработной платы (НДФЛ, страховые взносы, алименты и т.д.).
5. Рассчитайте сумму к выплате⁚ вычтите из суммы начислений сумму удержаний и получите сумму, подлежащую выплате каждому работнику.
6. Подпишите ведомость⁚ поставьте подпись руководителя и главного бухгалтера организации.
7. Утвердите ведомость⁚ руководитель организации утверждает ведомость своим приказом.
Образец заполнения ведомости начислений⁚
Ведомость начислений
ООО «Пример»
Период⁚ с 01.03.2023 по 31.03.2023
№ 10 от 01.04.2023
| ФИО | Таб. номер | Должность | Начисления | Удержания | Сумма к выплате |
|—|—|—|—|—|—|
| Иванов И.И. | 001 | Бухгалтер | 50 000 | 13 000 | 37 000 |
| Петров П.П. | 002 | Менеджер | 60 000 | 15 000 | 45 000 |
| Сидоров С.С. | 003 | Водитель | 40 000 | 10 000 | 30 000 |
Заполненная ведомость начислений является первичным бухгалтерским документом и подлежит хранению в течение установленного законом срока.