Оборотно-сальдовая ведомость — это бухгалтерский документ, который представляет собой таблицу, содержащую информацию об остатках и оборотах по всем или отдельным счетам бухгалтерского учета за определенный период времени. Оборотно-сальдовая ведомость используется для контроля правильности отражения хозяйственных операций, выявления ошибок и для анализа финансового состояния предприятия.
Структура оборотно-сальдовой ведомости
Оборотно-сальдовая ведомость состоит из следующих разделов⁚
- Вступительный сальдо⁚ остатки по счетам на начало периода.
- Обороты⁚ приход и расход по счетам за период.
- Конечное сальдо⁚ остатки по счетам на конец периода.
Как заполнить оборотно-сальдовую ведомость
Для заполнения оборотно-сальдовой ведомости потребуются следующие данные⁚
- План счетов бухгалтерского учета
- Главная книга
- Вспомогательные регистры учета (ведомости, карточки и т.д.)
Порядок заполнения оборотно-сальдовой ведомости следующий⁚
1. Внести вступительные сальдо по каждому счету из Главной книги.
2. Просуммировать обороты по дебету и кредиту каждого счета за период.
3. Вычислить конечные сальдо по каждому счету как разницу между вступительным сальдо и оборотами.
Пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости
Рассмотрим пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 «Материалы» за декабрь 2023 года.
| Счет | Вступительное сальдо | Обороты | Конечное сальдо |
|—|—|—|—|
| 10 | 100 000 | 200 000 | 300 000 |
Вступительное сальдо по счету 10 составляет 100 000 рублей. За декабрь на счет поступили материалы на сумму 200 000 рублей, а были израсходованы материалы на сумму 100 000 рублей. Таким образом, конечное сальдо по счету 10 на конец декабря составило 300 000 рублей.
Проверка правильности заполнения оборотно-сальдовой ведомости
После заполнения оборотно-сальдовой ведомости необходимо проверить ее правильность. Для этого можно использовать следующие способы⁚
- Проверка тождества оборотов. Сумма оборотов по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов.
- Проверка сальдо. Сумма конечных сальдо по всем активным счетам должна быть равна сумме конечных сальдо по всем пассивным счетам.
Если проверки не выявили ошибок, то оборотно-сальдовая ведомость считается заполненной правильно.
Оборотно-сальдовая ведомость является важным бухгалтерским документом, который используется для контроля правильности отражения хозяйственных операций и анализа финансового состояния предприятия. Правильное заполнение оборотно-сальдовой ведомости позволяет своевременно выявлять ошибки в учете и принимать меры для их исправления.