Заполнение акта ТОРГ-2⁚ Подробный образец
Акт о расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2 является важным документом при приемке товарно-материальных ценностей (ТМЦ)․ Он фиксирует несоответствия между фактическим и заявленным количеством или качеством товара․ Корректное заполнение акта ТОРГ-2 имеет решающее значение для защиты прав получателя товара и предъявления претензий поставщику․
Образец заполнения
Акт ТОРГ-2 состоит из четырех страниц․ Ниже представлен подробный образец заполнения каждой из них⁚
Страница 1
- Название и адрес организации-получателя⁚ Впишите наименование и юридический адрес вашей организации․
- Вид деятельности⁚ Укажите вид деятельности вашей организации․
- Дата и номер акта⁚ Впишите дату составления акта и присвойте ему уникальный номер․
- Сведения поставщика⁚ Заполните информацию о поставщике товара, включая наименование, адрес, ИНН, контактные данные․
- Сведения об отправителе⁚ В случае, если товар отгружен третьим лицом, заполните сведения об отправителе․
- Номер и дата договора-основания⁚ Укажите номер и дату договора поставки или иного документа, являющегося основанием для получения товара․
- Дата и место отправления⁚ Впишите дату и место отправления товара․
- Дата и место приемки⁚ Впишите дату и место приемки товара․
- Средство доставки⁚ Укажите вид транспорта, которым был доставлен товар (автомобиль, железнодорожный транспорт и т․д․)․
- Место разгрузки⁚ Впишите адрес места разгрузки товара․
Страница 2
- Наименование товара, марка, сорт⁚ Перечислите наименования товаров, их марку и сорт․
- Количество по данным товарной накладной⁚ Укажите количество товаров, указанное в товарной накладной․
- Количество по данным фактической приемки⁚ Впишите фактическое количество принятого товара․
- Единица измерения⁚ Укажите единицу измерения товаров․
- Масса брутто и нетто⁚ Заполните массу брутто и нетто для каждого товара․
- Цена за единицу измерения⁚ Укажите цену за единицу измерения товара․
- Сумма по данным товарной накладной⁚ Рассчитайте и впишите сумму стоимости товаров по данным товарной накладной․
- Сумма по данным фактической приемки⁚ Рассчитайте и впишите сумму стоимости товаров по данным фактической приемки․
Страница 3
- Характер расхождений⁚ Выберите соответствующие пункты, отражающие характер расхождений (недостача, излишки, несоответствие по качеству)․
- Анализ причин расхождения⁚ Опишите причины возникновения расхождений, если они известны․
- Предложения по урегулированию⁚ Укажите свои предложения по урегулированию расхождений (замена товара, возврат денежных средств и т․д․)․
Страница 4
- Подписи членов комиссии⁚ Акт должны подписать все члены комиссии по приемке товара․
- Дата составления акта⁚ Впишите дату составления акта․
Важные моменты
- Акт ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах⁚ один для грузополучателя, один для поставщика, один для перевозчика и один для приобщения к претензии․
- Акт должен быть составлен в течение трех рабочих дней с момента обнаружения расхождений․
- При составлении акта ТОРГ-2 необходимо присутствие представителя поставщика, если это возможно․
- Если товар доставлялся с помощью перевозчика, необходимо зафиксировать его присутствие при составлении акта․
- Исправления в акте ТОРГ-2 должны быть заверены подписями всех членов комиссии․
Корректное заполнение акта ТОРГ-2 имеет большое значение для защиты прав получателя товара․ Точное и своевременное документирование расхождений позволит вам предъявить обоснованные претензии поставщику и добиться возмещения убытков или замены некачественного товара․