Накладная формы ТОРГ-12⁚ подробное руководство по заполнению
Вступление
Товарная накладная ТОРГ-12 является юридически значимым документом, подтверждающим передачу материальных ценностей от поставщика к покупателю. Она имеет унифицированную форму и используется для учета товарных операций. Правильное заполнение ТОРГ-12 является важным условием для надлежащего учета и налогового контроля.
Заполнение ТОРГ-12
Накладная состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит определенные реквизиты. Рассмотрим их по порядку⁚
1. Заголовок
- Номер накладной ౼ указывается порядковый номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.
- Дата составления ౼ проставляется дата выписки накладной.
2. Реквизиты сторон
- Наименование поставщика и покупателя ⎼ указывается полное юридическое наименование организаций.
- Адрес ⎼ юридический адрес поставщика и покупателя.
- Информация об уполномоченных лицах ⎼ указываются должности, фамилии, инициалы и контактные телефоны лиц, ответственных за оформление накладной.
3. Данные о товаре
- Наименование товара ౼ указывается полное наименование товара в соответствии с договором поставки.
- Количество ౼ количество товара в соответствующих единицах измерения (штуки, килограммы, метры и т.п.).
- Единица измерения ⎼ указывается единица измерения количества товара.
- Цена за единицу ⎼ цена за одну единицу товара без учета НДС.
- Сумма ⎼ стоимость товара без учета НДС.
- Сумма НДС ౼ сумма налога на добавленную стоимость.
5. Подписи и печати
- Накладная подписывается уполномоченными лицами обеих сторон.
- Ставится печать организации-поставщика.
Особенности заполнения
- Все реквизиты должны быть заполнены разборчиво и без помарок.
- Если в накладной не помещается весь перечень товаров, можно составить дополнительный лист, который прилагается к ней.
- Надписи в накладной должны быть сделаны ручкой или напечатаны. Не допускается использование карандаша.
- В случае возврата товара оформляется отдельная накладная на возврат.
- Покупатель обязан сверить данные накладной с фактически полученным товаром и расписаться в получении.
Правильное заполнение товарной накладной ТОРГ-12 является важным условием для учета товарных операций и налогового контроля. Соблюдение указанных в статье рекомендаций позволит вам избежать ошибок и обеспечить юридическую силу документу.