Заполнение форм персонифицированного учета⁚ подробное руководство
Персонифицированный учет, это система учета сведений о каждом застрахованном лице‚ ведущаяся для целей государственного пенсионного и социального страхования․ Страхователи (юридические и физические лица) обязаны предоставлять в соответствующие органы сведения о трудовой деятельности‚ заработке и страховых взносах своих работников․
Для этого используются формы персонифицированного учета‚ заполнение которых должно осуществляться в строгом соответствии с установленными требованиями․ В этой статье мы предоставим подробную инструкцию по заполнению этих форм‚ которая поможет вам избежать ошибок и своевременно сдавать отчетность․
Основные формы персонифицированного учета
В настоящее время используются следующие основные формы персонифицированного учета⁚
- Анкета застрахованного лица (ПУ-1)
- Сведения о трудовой деятельности‚ страховом стаже и заработной плате (ПУ-2)
- Сведения об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ПУ-3)
Порядок заполнения
Анкета застрахованного лица (ПУ-1)
Заполняется самим застрахованным лицом при трудоустройстве или при изменении паспортных данных․ Сведения указываются заглавными буквами‚ без сокращений․
Сведения о трудовой деятельности‚ страховом стаже и заработной плате (ПУ-2)
Заполняется страхователем на каждого работника‚ состоящего в трудовых отношениях․ Указываются сведения о периодах работы‚ должностях‚ заработной плате и страховых взносах․
Сведения об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ПУ-3)
Заполняется страхователем на всех работников‚ получавших в отчетном периоде доходы‚ облагаемые страховыми взносами․ Указываются сведения о суммах начисленных и уплаченных взносов․
Требования к заполнению
- Все формы заполняются заглавными буквами‚ без сокращений и исправлений․
- Исправления допускаются только при подаче корректирующей формы;
- Даты указываются в формате дд․мм․гггг․
- Денежные суммы указываются в рублях и копейках․
- При заполнении электронных форм используется только актуальная версия программы‚ утвержденная соответствующими органами․
Сроки и порядок сдачи
Формы персонифицированного учета сдаются в территориальные отделения Пенсионного фонда России и Федеральной налоговой службы в установленные сроки⁚
- Анкета застрахованного лица (ПУ-1) — не позднее 3 рабочих дней после приема на работу или изменения паспортных данных работника․
- Сведения о трудовой деятельности‚ страховом стаже и заработной плате (ПУ-2) — не позднее 15-го числа месяца‚ следующего за отчетным периодом․
- Сведения об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ПУ-3) — не позднее 15-го числа месяца‚ следующего за отчетным периодом․
Ответственность за несвоевременное или ненадлежащее заполнение
За несвоевременную или ненадлежащую сдачу форм персонифицированного учета предусмотрена административная ответственность⁚ штрафы‚ приостановление деятельности предприятия и т․д․
Заполнение форм персонифицированного учета — важная обязанность страхователей․ Правильно и своевременно заполненные формы позволят избежать штрафов‚ обеспечат достоверный учет сведений о застрахованных лицах и помогут им в будущем получить пенсию и другие социальные выплаты․