Карточка учета нематериальных активов⁚ подробное руководство по заполнению
Карточка учета нематериальных активов (НМА) является важным документом, используемым для учета и отслеживания нематериальных активов организации. НМА представляют собой активы, не имеющие физической формы, но обладающие экономической ценностью, такие как патенты, товарные знаки и авторские права.
Порядок заполнения карточки учета НМА
1. Общие сведения
- В верхней части карточки укажите название организации, структурное подразделение (при наличии) и дату составления.
- Внесите наименование нематериального актива, его описание и код по классификации, установленной организацией.
2. Информация о приобретении
- Укажите дату приобретения НМА, способ поступления (например, покупка, безвозмездное получение) и стоимость приобретения.
- Если НМА был создан самой организацией, укажите дату его создания и затраты, связанные с его разработкой или приобретением.
3. Технические характеристики и юридический статус
- Опишите технические характеристики НМА, такие как срок действия патента или лицензии, объем авторских прав и т. д.
- Укажите информацию о правовом статусе НМА, включая владельца, дату регистрации и номер свидетельства (если есть).
4. Учетная информация
- Внесите номер счета бухгалтерского учета, на котором учитывается НМА.
- Укажите срок полезного использования НМА и метод начисления амортизации.
5. История изменения
- Зафиксируйте все изменения, происходящие с НМА, такие как переоценка, амортизация, выбытие и т. д.
- Укажите дату, номер и обоснование каждого изменения.
6. Дополнительная информация
- Предоставьте любую другую информацию, относящуюся к НМА, например, информацию о связанных контрактах или судебных спорах.
7. Подтверждающие документы
- Приложите к карточке учета копии подтверждающих документов, таких как акт приема-передачи, свидетельства о регистрации, патенты и т. д.
Хранение и контроль
Карточки учета НМА должны храниться в надежном месте и быть доступны для проверки. Организация должна установить процедуры контроля для обеспечения точности и полноты информации в карточках учета.
Карточка учета нематериальных активов является важным инструментом для отслеживания и управления нематериальными активами организации. Она обеспечивает подробную информацию о каждом НМА, его стоимости, правовом статусе и истории изменений. Правильное заполнение и ведение карточек учета НМА имеет решающее значение для надежного бухгалтерского учета и принятия обоснованных решений.