Первичные бухгалтерские документы являются основой бухгалтерского учета. Они подтверждают факт совершения хозяйственных операций и служат основанием для отражения их в бухгалтерском учете.
Правила заполнения форм первичных бухгалтерских документов
При заполнении форм первичных бухгалтерских документов необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Все реквизиты документа должны быть заполнены полностью и разборчиво.
- Исправления в документе должны быть заверены подписью лица, составившего документ, и печатью организации.
- Документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у организации-составителя, а второй передается другой стороне операции.
Обязательные реквизиты первичных бухгалтерских документов
Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г., первичные бухгалтерские документы должны содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание хозяйственной операции;
- величина натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
- фамилии и подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
Типы форм первичных бухгалтерских документов
Существует множество различных форм первичных бухгалтерских документов, которые используются для оформления различных хозяйственных операций. Наиболее распространенные типы форм⁚
- накладные (ТМ-1);
- счета-фактуры;
- акты приемки-передачи;
- платежные поручения;
- кассовые ордера.
Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов
Для отдельных видов хозяйственных операций разработаны унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, утвержденные Росстатом. Использование унифицированных форм не является обязательным, но рекомендуется, поскольку это упрощает процесс заполнения и обработки документов.
Заполнение форм первичных бухгалтерских документов с помощью программного обеспечения
В настоящее время существует множество программных продуктов, которые позволяют заполнять формы первичных бухгалтерских документов в электронном виде. Это значительно упрощает и ускоряет процесс оформления документов и позволяет избежать ошибок при заполнении реквизитов.
Проверка заполнения форм первичных бухгалтерских документов
Перед использованием первичного бухгалтерского документа в учете необходимо проверить правильность его заполнения. Проверка осуществляется на предмет наличия всех обязательных реквизитов, правильности их заполнения и соответствия данных содержанию хозяйственной операции. Неправильно заполненные документы не могут быть приняты к учету.
Правильное заполнение форм первичных бухгалтерских документов является важным условием для ведения достоверного бухгалтерского учета и соблюдения требований законодательства.