Заполнение формы 0504835⁚ подробное руководство
Назначение формы
Форма 0504835 представляет собой «Акт о результатах инвентаризации» и используется для документального оформления результатов инвентаризации основных средств‚ материальных ценностей и денежных средств в государственных (муниципальных) учреждениях и органах управления государственными (муниципальными) финансами.
Порядок заполнения
Форма 0504835 состоит из нескольких разделов‚ каждый из которых должен быть заполнен в определенном порядке⁚
1. Общая информация
- Укажите полное наименование учреждения или органа‚ проводящего инвентаризацию.
- Внесите дату начала и окончания инвентаризации.
- Перечислите членов инвентаризационной комиссии‚ указав их должности и ФИО.
2. Результаты инвентаризации
- В табличной части формы перечислите все наименования основных средств‚ материальных ценностей и денежных средств‚ находящихся в наличии по данным бухгалтерского учета.
- Внесите данные о фактическом наличии имущества по данным инвентаризации.
- Определите излишки и недостачи путем сравнения данных бухгалтерского учета и инвентаризации.
3. Причины возникновения излишков и недостач
- В текстовой части формы укажите причины возникновения выявленных излишков и недостач.
- При необходимости приложите к акту инвентаризационные описи‚ в которых подробно перечислены все инвентаризированные ценности.
4. Подписи
- Акт подписывают все члены инвентаризационной комиссии.
- Укажите дату подписания акта.
Дополнительные рекомендации
- При заполнении формы используйте точные и достоверные данные.
- Все исправления вносимые в форму должны быть сделаны аккуратно‚ подписаны и заверены комиссией.
- Копии акта должны быть направлены в бухгалтерию‚ вышестоящий орган и другие заинтересованные стороны.
Важность заполнения
Заполнение формы 0504835 является важным элементом инвентаризационного процесса‚ так как позволяет⁚
- Документально подтвердить наличие имущества на определенную дату.
- Выявить расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей.
- Определить финансовую ответственность материально ответственных лиц.
- Принять меры по устранению недостач и предотвращению их возникновения в будущем.