Заполнение формы СЗВ-ТД в 2022 году⁚ Пошаговое руководство
Форма СЗВ-ТД представляет собой ежемесячный отчет, в котором работодатели представляют сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР). В этой статье мы предоставим подробное руководство по правильному заполнению формы СЗВ-ТД в 2022 году.
Кто обязан представлять форму СЗВ-ТД
Все работодатели, независимо от их организационно-правовой формы и численности сотрудников, обязаны представлять форму СЗВ-ТД в ПФР. Это включает в себя⁚
— Организации
— Индивидуальные предприниматели с наемными работниками
— Государственные и муниципальные органы
— Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, нанимающие работников по трудовым договорам
Сроки представления формы СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД должна быть представлена в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчет за январь 2022 года должен быть представлен не позднее 15 февраля 2022 года.
Формат представления формы СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД может быть представлена в электронном или бумажном виде.
#### Электронный формат
Представление формы СЗВ-ТД в электронном формате является обязательным для организаций с численностью сотрудников более 10 человек. Электронный отчет можно сдать через⁚
— Специализированное программное обеспечение
— Портал Пенсионного фонда России
— Операторов электронного документооборота (ЭДО)
#### Бумажный формат
Организации с численностью сотрудников 10 человек и менее могут представлять форму СЗВ-ТД в бумажном виде. Бумажный отчет можно сдать лично или отправить по почте в территориальное отделение ПФР.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД состоит из трех разделов⁚
#### Раздел 1. Сведения о страхователе
В этом разделе указывается следующая информация о страхователе⁚
— Регистрационный номер в ПФР
— Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
— ИНН
— КПП (если есть)
— ОГРН (если есть)
#### Раздел 2. Сведения о зарегистрированном лице
В этом разделе указывается следующая информация о сотруднике⁚
— СНИЛС
— ФИО
— Дата рождения
— Пол
— Дата поступления на работу
— Дата увольнения (если сотрудник уволен)
— Причина увольнения (если сотрудник уволен)
#### Раздел 3. Сведения о трудовой деятельности
В этом разделе указываются сведения о кадровых мероприятиях, произошедших с сотрудником в течение отчетного периода. Каждое кадровое мероприятие заполняется на отдельной строке.
Для каждого кадрового мероприятия указываются следующие данные⁚
— Дата кадрового мероприятия
— Тип кадрового мероприятия (прием на работу, перевод, увольнение и т.д.)
— Наименование должности или профессии
— Код должности или профессии по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)
— Структурное подразделение (при наличии)
— Код структурного подразделения (при наличии)
Пример заполнения формы СЗВ-ТД
Ниже приведен пример заполнения формы СЗВ-ТД в случае приема на работу нового сотрудника⁚
Раздел 1. Сведения о страхователе
| Поле | Данные |
|—|—|
| Регистрационный номер в ПФР | 000-000-00000 |
| Полное наименование организации | ООО «Ромашка» |
| ИНН | 0000000000 |
| КПП | 000000000 |
| ОГРН | 1000000000000 |
Раздел 2. Сведения о зарегистрированном лице
| Поле | Данные |
|—|—|
| СНИЛС | 000-000-000 00 |
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | 01.01.1980 |
| Пол | Мужской |
| Дата поступления на работу | 01.06.2022 |
Раздел 3. Сведения о трудовой деятельности
| Поле | Данные |
|—|—|
| Дата кадрового мероприятия | 01.06.2022 |
| Тип кадрового мероприятия | Прием на работу |
| Наименование должности или профессии | Менеджер по продажам |
| Код должности или профессии по ОКЗ | 2413.5 |
Ответственность за непредставление или несвоевременное представление формы СЗВ-ТД
Непредставление или несвоевременное представление формы СЗВ-ТД может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа⁚
— Для должностных лиц ー от 300 до 500 рублей за каждое непредставленное или несвоевременно представленное сведение;
— Для юридических лиц ー от 500 до 1000 рублей за каждое непредставленное или несвоевременно представленное сведение.
Заполнение формы СЗВ-ТД является обязательным для всех работодателей в Российской Федерации. В этой статье мы предоставили подробное руководство по правильному заполнению формы СЗВ-ТД в 2022 году. Соблюдение установленного порядка и сроков представления отчета позволит работодателям избежать административной ответственности и обеспечить своевременное формирование электронных трудовых книжек своих сотрудников.