ИНВ-18 ⎯ это сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов․ Она применяется для отражения расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета․
Когда составляется ИНВ-18
ИНВ-18 составляется по итогам инвентаризации‚ которая проводится⁚
- При смене материально ответственного лица
- Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
- При реорганизации или ликвидации организации
- В других случаях‚ предусмотренных законодательством
Порядок заполнения ИНВ-18
ИНВ-18 заполняется на основании инвентаризационных описей․ В ней отражаются следующие сведения⁚
- Наименование организации
- Дата инвентаризации
- Перечень инвентаризованных объектов
- Фактическое наличие имущества
- Данные бухгалтерского учета
- Разницы между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета
- Причины расхождений
- Предложения по устранению расхождений
Структура ИНВ-18
ИНВ-18 состоит из двух разделов⁚
Первый раздел содержит общие сведения об инвентаризации и перечень инвентаризованных объектов․
Второй раздел представляет собой таблицу‚ в которой отражаются расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета․
Заполнение первого раздела
В первом разделе ИНВ-18 указываются следующие сведения⁚
- Наименование организации
- Дата инвентаризации ⏤ дата проведения инвентаризации
- Перечень инвентаризованных объектов ⏤ перечень объектов основных средств и нематериальных активов‚ которые были инвентаризованы
- Дата составления ведомости ⎯ дата составления ИНВ-18
Заполнение второго раздела
Во втором разделе ИНВ-18 отражаются результаты инвентаризации․ В таблице указываются следующие сведения⁚
- Номер по порядку ⎯ порядковый номер записи
- Наименование объекта ⏤ наименование объекта основных средств или нематериального актива‚ по которому выявлено расхождение
- Инвентарный номер ⎯ инвентарный номер объекта
- Единица измерения ⏤ единица измерения объекта
- Фактическое наличие ⎯ фактическое количество или стоимость объекта на дату инвентаризации
- По данным бухгалтерского учета ⎯ количество или стоимость объекта по данным бухгалтерского учета
- Разница ⎯ разница между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета
- Причины расхождения ⎯ причины‚ по которым возникло расхождение
- Предложения по устранению расхождения ⏤ предложения по устранению расхождения
Оформление ИНВ-18
ИНВ-18 подписывается руководителем организации и главным бухгалтером․ Ведомость составляется в двух экземплярах‚ один из которых остается в организации‚ а другой передается в бухгалтерию․
Образец заполнения ИНВ-18
Пример заполненной ИНВ-18 можно скачать по следующей ссылке⁚ [ссылка на образец заполнения ИНВ-18]
Заполнение ИНВ-18 является важным этапом инвентаризации․ Ведомость позволяет выявить расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета‚ а также принять меры по их устранению․