Заполнение инвентаризационной описи⁚ подробное руководство
Инвентаризация представляет собой важную процедуру, которая проводится для проверки фактического наличия и состояния активов и обязательств организации. Одним из ключевых документов, составляемых в ходе инвентаризации, является инвентаризационная опись.
Структура и содержание инвентаризационной описи
Форма инвентаризационной описи утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ИНВ-3). Опись составляется на каждый вид активов и обязательств, подлежащих инвентаризации.
Структура инвентаризационной описи включает в себя следующие разделы⁚
— Заголовок
— Сведения о комиссии
— Наименование активов и обязательств
— Данные о фактическом наличии
— Отметка о результатах инвентаризации
Пошаговое руководство по заполнению инвентаризационной описи
1. Заголовок
В заголовке инвентаризационной описи укажите⁚
— Наименование организации
— Вид деятельности организации
— Номер и дату приказа о проведении инвентаризации
— Вид активов и обязательств, подлежащих инвентаризации
— Период проведения инвентаризации
2. Сведения о комиссии
В данном разделе перечислите членов инвентаризационной комиссии, указав их должности и фамилии.
3. Наименование активов и обязательств
В этом разделе в хронологическом порядке перечислите наименования активов и обязательств, подлежащих инвентаризации. Для каждого актива или обязательства укажите⁚
— Наименование
— Единицу измерения
— Количество
— Сумму (для активов стоимостного характера)
4. Данные о фактическом наличии
По результатам инвентаризации в данном разделе укажите фактическое количество и состояние активов или обязательств. Данные должны соответствовать фактическому положению дел на дату проведения инвентаризации.
5. Отметка о результатах инвентаризации
В этом разделе укажите результаты инвентаризации⁚
— Излишки (количество и сумма)
— Недостачи (количество и сумма)
— Сумма отклонений с указанием процентного соотношения к общему итогу
Особенности заполнения инвентаризационной описи для разных видов активов и обязательств
Товарно-материальные ценности
При инвентаризации товарно-материальных ценностей в описи указываются следующие данные⁚
— Наименование ценности
— Единица измерения
— Количество
— Цена за единицу
— Сумма остатка
Основные средства
При инвентаризации основных средств в описи указываются следующие данные⁚
— Наименование объекта
— Инвентарный номер
— Дата ввода в эксплуатацию
— Первоначальная стоимость
— Сумма износа
— Остаточная стоимость
Нематериальные активы
При инвентаризации нематериальных активов в описи указываются следующие данные⁚
— Наименование актива
— Вид актива
— Дата приобретения
— Первоначальная стоимость
— Сумма амортизации
— Остаточная стоимость
Обязательства
При инвентаризации обязательств в описи указываются следующие данные⁚
— Наименование обязательства
— Сумма обязательства
— Срок исполнения
— Контрагент
Образец заполнения инвентаризационной описи
В качестве примера приведем заполненную инвентаризационную опись для товарно-материальных ценностей⁚
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
на 31 декабря 2023 года
Организация⁚ ООО «Альфа»
Вид деятельности⁚ оптовая торговля
Приказ о проведении инвентаризации⁚ № 15 от 20.12.2023
Товарно-материальные ценности
| Наименование | Ед. изм. | Количество | Цена за ед. | Сумма, руб. |
|—|—|—|—|—|
| Компьютер | шт. | 5 | 50 000 | 250 000 |
| Монитор | шт. | 10 | 10 000 | 100 000 |
| Принтер | шт. | 2 | 15 000 | 30 000 |
| Бумага для принтера | пачка | 100 | 500 | 50 000 |
| Картриджи для принтера | шт. | 20 | 1 000 | 20 000 |
Отметка об инвентаризации⁚
Излишков и недостач нет.
Подписи членов комиссии⁚
Председатель⁚ __________________ (Иванов И.И.)
Члены комиссии⁚ __________________ (Петров П.П.)
__________________ (Сидоров С.С.)
Правильное заполнение инвентаризационной описи является важным элементом успешной и объективной инвентаризации. Точное отражение фактических данных по активам и обязательствам позволяет организации иметь достоверную информацию о своем имущественном положении и финансовом состоянии.