Заполнение бланка инвентаризационной описи
Цель статьи⁚ Провести вас по пошаговому процессу заполнения бланка инвентаризационной описи, гарантируя точность и соответствие.
Шаг 1⁚ Получение бланка
Бланки инвентаризационной описи обычно предоставляются бухгалтерией или ответственным за инвентаризацию лицом. Вы можете получить его в бумажном или электронном формате.
Шаг 2⁚ Заполнение преамбулы
- Наименование организации⁚ Укажите полное официальное название организации, проводящей инвентаризацию.
- Адрес⁚ Укажите полный почтовый адрес, включая почтовый индекс.
- Коды формы⁚ Введите коды формы, указанные в верхней части бланка.
- Основание для проведения инвентаризации⁚ Укажите причину инвентаризации, например, годовой баланс или смена ответственного лица.
- Номер описи⁚ Присвойте описи уникальный номер для идентификации.
- Дата составления⁚ Укажите дату заполнения бланка.
- Даты проведения инвентаризации⁚ Укажите диапазон дат, в течение которых проводилась инвентаризация.
Шаг 3⁚ Заполнение расписки
- Материально-ответственное лицо⁚ Укажите имя, должность и подпись лица, ответственного за сохранность имущества.
- Роспись⁚ Получите подпись материально-ответственного лица, подтверждающую, что все имущество учтено и оприходовано, а подлежащее списанию списано.
Шаг 4⁚ Заполнение граф
- № п/п: Присвойте каждому элементу инвентаризуемого имущества уникальный номер.
- Наименование и характеристика объекта основных средств⁚ Укажите название и подробное описание каждого объекта имущества.
- Единица измерения⁚ Укажите единицу измерения для каждого элемента имущества, например, штук, метров или килограммов.
- Количество⁚ Укажите фактическое количество каждого элемента имущества.
- Цена⁚ Укажите стоимость каждого элемента имущества, если это применимо.
- Сумма⁚ Укажите общую стоимость каждого элемента имущества путем умножения количества на цену.
- Статус объекта учета⁚ Укажите статус объекта учета, например, в эксплуатации, на ремонте или на хранении.
- Целевая функция актива⁚ Укажите назначение объекта имущества, например, производственное оборудование или административный актив.
- Счет бухгалтерского учета⁚ Укажите соответствующий счет бухгалтерского учета для каждого элемента имущества.
Шаг 5⁚ Подведение итогов
Шаг 6⁚ Подписание
- Инвентаризационная комиссия⁚ Все члены инвентаризационной комиссии должны подписать бланк, подтверждая правильность и полноту инвентаризации.
- Главный бухгалтер⁚ Главный бухгалтер или ответственное за учет лицо должны подписать бланк после проверки его точности и соответствия;
Советы для заполнения⁚
- Используйте четкий и разборчивый почерк.
- Заполняйте все графы, даже если некоторые из них не применимы.
- Проверьте точность и полноту информации перед подписанием бланка.
- Храните бланк в безопасном месте для будущих проверок.
Заполненный бланк инвентаризационной описи является важным документом, подтверждающим наличие и состояние имущества организации. Точное заполнение бланка обеспечивает надежную основу для управления имуществом и принятия обоснованных решений.