«Первичные кассовые документы: учет наличных в организации»

Первичные кассовые документы являются важными документами для учета наличных денежных средств в организации. Они служат основанием для отражения кассовых операций в бухгалтерском учете и подтверждают факт совершения данных операций.

Типы первичных кассовых документов

В соответствии с действующим законодательством, первичными кассовыми документами являются⁚

Приходный кассовый ордер (ПКО) ⎯ оформляется при поступлении наличных денег в кассу.
Расходный кассовый ордер (РКО) ⎯ оформляется при выдаче наличных денег из кассы.

Правила заполнения первичных кассовых документов

При заполнении первичных кассовых документов необходимо соблюдать следующие правила⁚

Документ должен быть заполнен разборчиво, черными или синими чернилами.
Все поля документа должны быть заполнены, в т.ч. и те, в которых проставляется прочерк («-«).
Исправления в документах не допускаются. В случае ошибки необходимо составить новый документ.
Документ должен быть подписан кассиром и руководителем организации (или лицом, его замещающим).

Порядок заполнения приходного кассового ордера

Приходный кассовый ордер заполняется в следующем порядке⁚

1. В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО.
2. В поле «Дата составления» указывается дата составления документа.
3. В поле «Организация» указывается наименование организации, в которую поступают денежные средства.
4. В поле «Сумма» указывается сумма поступивших денежных средств цифрами и прописью.
5. В поле «Основание» указывается основание для поступления денежных средств (например, продажа товаров, оказание услуг).
6. В поле «Приложение» указываются документы, подтверждающие поступление денежных средств (например, счет-фактура, договор).

Порядок заполнения расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер заполняется в следующем порядке⁚

1. В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО.
2. В поле «Дата составления» указывается дата составления документа.
3. В поле «Организация» указывается наименование организации, из которой выдаються денежные средства.
4. В поле «Сумма» указывается сумма выдаваемых денежных средств цифрами и прописью.
5. В поле «Основание» указывается основание для выдачи денежных средств (например, выплата заработной платы, возврат денег поставщику).
6. В поле «Приложение» указываются документы, подтверждающие выдачу денежных средств (например, платежная ведомость, договор).

Хранение первичных кассовых документов

Первичные кассовые документы должны храниться в организации в течение пяти лет. Хранение документов может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде.

Заполнение форм первичных бухгалтерских документов «Узнайте, как правильно заполнять первичные бухгалтерские документы, чтобы избежать ошибок и обеспечить достоверность учета. Пошаговое руководство и практические советы.»...
Заполнение кассовых документов «Узнайте, как правильно заполнять кассовые документы, такие как ПКО, РКО и кассовую книгу, чтобы обеспечить точный учет наличных средств.»...
Заполнение кассовых форм КМ Узнайте, как правильно заполнять кассовые формы КМ, чтобы избежать ошибок и штрафов. Пошаговая инструкция и примеры....
О порядке заполнения кассовых документов «Узнайте о важности кассовых документов и порядке их заполнения в соответствии с Указанием Банка России № 3210-У. Правильное оформление обеспечивает точный учет наличных средств.»...
Порядок заполнения первичных бухгалтерских документов «Первичные бухгалтерские документы — фундамент учета хозяйственных операций и составления отчетности. Они подтверждают факт совершения операций и содержат важную информацию о них.»...
Порядок заполнения первичных учетных документов «Узнайте, как правильно заполнять первичные учетные документы, чтобы обеспечить достоверность и полноту бухгалтерского учета. Пошаговая инструкция и практические советы.»...
Порядок заполнения учетных первичных форм «Узнайте, как правильно заполнять учетные первичные формы, чтобы обеспечить достоверность и точность финансовой отчетности. Обязательные реквизиты и правила заполнения.»...
Указания по заполнению первичных форм «Узнайте, что такое первичные учетные документы, какие реквизиты они должны содержать и как их правильно заполнять. Пошаговая инструкция и примеры.»...
Заполнение типовых форм учредительных документов «Учредительные документы — основа любой организации. Узнайте, как правильно заполнить типовые формы, чтобы избежать юридических проблем.»...
Бланки юридических документов: ценный ресурс для составления юридических документов Получите доступ к надежным бланкам юридических документов, которые помогут вам составить юридически грамотные документы, обеспечивая точность и уверенность в ваших правовых вопросах....
Требования к заполнению форм документов «Узнайте, как правильно заполнять документы, чтобы избежать ошибок и сэкономить время. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Правила заполнения форм документов «Корректное заполнение форм документов — залог их юридической силы. Узнайте об общих принципах и правилах заполнения различных типов документов.»...