Заполнение трудовой книжки при приёме на работу⁚ подробная инструкция
Трудовая книжка является официальным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность работника. Заполнение трудовой книжки регламентируется законодательством‚ и несоблюдение установленных правил может привести к признанию записи недействительной и‚ как следствие‚ нарушению трудовых прав работника.
Порядок заполнения трудовой книжки
1. Титульный лист.
ー Заполняется на основании паспорта или иного документа‚ удостоверяющего личность.
⎻ Указываются следующие данные⁚ фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата рождения‚ образование‚ профессия и специальность.
2. Сведения о работе.
⎻ В графе 1 указывается порядковый номер записи.
ー В графе 2 проставляется дата приёма на работу.
⎻ В графе 3 делается запись о приёме на работу с указанием должности или специальности‚ а также наименования структурного подразделения (при наличии).
⎻ В графе 4 указываются реквизиты приказа или распоряжения о приёме на работу (номер‚ дата).
Образец записи о приёме на работу
1 01.02.2023
Принят на должность менеджера по продажам в отдел продаж.
Приказ № 12 от 23.01.2023
Ответственность за ненадлежащее заполнение
За нарушение установленного порядка заполнения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Правильное и своевременное заполнение трудовой книжки является важной обязанностью работодателя. Соблюдение установленных правил позволяет избежать возможных споров и защитить трудовые права работника.