Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

«Узнайте, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме нового сотрудника. Пошаговая инструкция и важные нюансы.»

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работника․ При приеме нового сотрудника на работу работодатель обязан внести соответствующую запись в его трудовую книжку․

Порядок заполнения

Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента фактического начала работы сотрудника․ Заполнение производится в следующем порядке⁚

1․ В графе 1 указывается порядковый номер записи․
2․ В графе 2 указывается дата приема на работу в формате «ДД․ММ․ГГГГ»․
3․ В графе 3 записывается⁚

⎯ Полное и сокращенное наименование организации, в которую принят сотрудник․
⎯ Должность и структурное подразделение, в которое назначен сотрудник․

4․ В графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого произведен прием на работу (приказ или распоряжение)․

Образец заполнения

Графа 1⁚ 1

Графа 2⁚ 15․03․2023

Графа 3⁚ Принят в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») на должность Менеджера по продажам в Отдел продаж․

Графа 4⁚ Приказ № 123 от 10․03․2023

Дополнительные сведения

  • При приеме на работу впервые необходимо также заполнить титульный лист трудовой книжки․
  • Запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью уполномоченного представителя работодателя и печатью организации․
  • При наличии у сотрудника ранее выданной трудовой книжки, она подлежит передаче работодателю․
  • В случае неверного заполнения записи в трудовую книжку, допускается внесение исправлений․ Исправления должны быть заверены подписью уполномоченного представителя работодателя и печатью организации․
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: