Универсальный передаточный документ (УПД) является универсальным документом‚ который может заменить собой счет-фактуру‚ накладную или акт выполненных работ. Он используется для оформления фактов хозяйственной жизни‚ связанных с передачей товаров‚ выполнением работ или оказанием услуг.
УПД может иметь один из двух статусов⁚ 1 или 2. Статус 1 указывает на то‚ что УПД используется как счет-фактура и первичный документ. Статус 2 указывает на то‚ что УПД используется только как первичный документ.
Порядок заполнения УПД со статусом 2
Для заполнения УПД со статусом 2 необходимо указать следующие реквизиты⁚
- Наименование документа (УПД)
- Дата составления
- Номер документа
- Наименование и адрес продавца
- ИНН и КПП продавца
- Наименование и адрес покупателя
- ИНН и КПП покупателя
- Код вида товара
- Наименование‚ количество‚ единица измерения и цена товара
- Сумма без НДС
- Ставка НДС
- Сумма НДС
- Сумма с НДС
- Подписи руководителя и главного бухгалтера продавца
Строки‚ в которых указываются реквизиты счета-фактуры (например‚ номер и дата счета-фактуры‚ сумма предоплаты)‚ заполнять не нужно.
Особенности заполнения УПД со статусом 2
- В строке «Статус» указывается цифра «2».
- В строке «Вид операции» указывается вид операции‚ для которой оформляется УПД (например‚ «Реализация товара»‚ «Выполнение работ»‚ «Оказание услуг»).
- В строках с 1 по 5 указываются данные о продавце и покупателе.
- В строке 6 указывается код вида товара (если товар подлежит обложению НДС).
- В строках с 7 по 11 указываются сведения о товарах‚ работах или услугах.
- В строке 12 указывается общая сумма без НДС.
- В строке 13 указывается ставка НДС.
- В строке 14 указывается сумма НДС.
- В строке 15 указывается общая сумма с НДС.
- В строках 16 и 17 указываются подписи руководителя и главного бухгалтера продавца.
Нужно ли заполнять строку 5а в УПД со статусом 2?
Строка 5а «Документ об отгрузке» не является обязательной для заполнения в УПД со статусом 2.
Где должны стоять подписи в УПД со статусом 2?
Подписи руководителя и главного бухгалтера продавца должны стоять в строках 16 и 17 соответственно.